面向会计师事务所、财务人员和咨询机构
文档自行完成发送准备。
在文档中加入一行指令，然后通过 Fabreasy PDF 打印。SendReady 会准备好电子邮件，包括正确的收件人、信纸模板、正文、签名、附件和密码。您检查无误后，再点击发送。
文档发出指令，SendReady 按指令执行。
收件人、抄送、密送、称呼和固定标签均直接从文档中读取。SendReady 随后选择预先配置的信纸模板集、电子邮件正文、签名和安全设置。不使用人工智能，不进行推测，每次都得到一致且可预期的结果。
Windows 应用程序 · 本地处理 · 14 天完整试用，无需提供付款信息
TO:client@company.cn:AnnualReport- 收件人
- client@company.cn
- 主题
- 您的 2025 年年度报告
- 收件人和指令直接从文档读取
- 已添加信纸模板和签名
- 已填写电子邮件模板
- 已应用收件人密码
适用于以下来源的文档 · 会计软件 · 在线报表生成器 · Word · Excel · 任何支持打印的应用程序
电子邮件依然是最快捷的方式
电子邮件依然快捷，SendReady 则负责控制关键步骤。
SendReady 不会取代您的会计软件或客户门户。它为通过电子邮件发送的文档准备正确的收件人、统一的版式、随附正文和适当的安全保护。
为何选择 SENDREADY
文档已受控。
发送环节仍可能出错。
报表通常按照固定流程创建、检查和批准。但在发送时，仍有四项重要选择经常需要人工完成。
输入或复制地址
电子邮件地址在最后一刻输入。一个小错误就可能把机密文档发送给错误的收件人。
检查版式
来自不同应用程序的文档不会自动采用相同的专业版式。
撰写电子邮件
主题、称呼和随附正文会取决于实际发送文档的人。
选择安全保护
是否正确应用密码，仍取决于发送时的注意力和选择。
但只要最后一步仍由人工完成，控制就依赖个人注意力。SendReady 把这些重复选择变成可重复使用的设置。
工作方式
只需配置一次。
之后由文档触发整个流程。
Word 中的收件人指令
步骤 1
在文档中加入收件人指令
在信函、报表或模板中加入 TO:地址:模板集。在 Word 中，可以通过 Fabreasy 功能区插入。对于其他应用程序，该指令可以预先放入文档模板。
步骤 2
每个模板集只需配置一次
一个模板集把信纸模板和电子邮件模板组合起来，还可以为收件人关联专用密码。SendReady 每次识别到指令时都会重复使用这些设置。
在一个界面中管理收件人和发送设置
Outlook 中已准备好的电子邮件
步骤 3
打印并检查已准备好的电子邮件
Outlook 会打开已填写收件人、主题、正文，并附上受保护的 PDF。系统不会自动发送任何内容。您始终掌握控制权，并由您点击发送。
SENDREADY 的优势
预先定义选择，每次以相同方式执行。
不同来源，统一版式
无论发票、报价还是报表，均可采用正确的信纸模板、续页、封面、末页和页边距。
签名放在指定位置
可从照片或网络摄像头创建透明背景签名，并通过手动方式、固定位置、文字识别或标签自动放置。
收件人信息直接来自文档
SendReady 读取 TO、CC 和 BCC。TO 和 BCC 会从最终 PDF 中移除，而 CC 可以保留显示。
每个模板集对应一个电子邮件模板
无论由谁发送，主题、称呼和随附正文都会以一致方式准备。
按信纸模板集配置数字签名 · 打开原图
数字签名
一次设置，每个 PDF 自动添加数字签名。
把适用的 Certum 证书关联到信纸模板集。使用该模板集创建的每个 PDF 都会添加数字签名。如果证书服务提供时间戳，SendReady 会将其嵌入 PDF。
- 为每个模板集选择证书，并可按需填写签名原因
- 每次运行只需输入一次 PIN
- 之后使用该模板集创建的每份文档都会添加数字签名
如有需要，可同时使用两种签名：页面上可见的签名图像，以及保护整个 PDF 的数字签名。
两种不同功能
收件人可以看到，PDF 阅读器可以验证。
可见签名和数字签名可以同时使用，但两者作用不同。
显示在页面上的签名图像，可由照片或网络摄像头创建。适用于收件人需要看到签名、姓名缩写、勾选、姓名或日期的场景。
以加密方式对整个 PDF 进行签名。PDF 阅读器可验证证书，并显示文档在签名后是否被更改。
两者结合，同时提供直观展示和技术验证。
Adobe Acrobat 验证数字签名 · 打开原图
包含 PDFIXER
签名清晰可见，文档即可发送。
基于证书的数字签名并不一定是收件人希望看到的页面效果。PDFixer 可以准确添加需要在文档中显示的元素。
- 从照片或网络摄像头创建透明背景签名
- 添加签名、姓名缩写、勾号、叉号、姓名和日期
- 将可见签名与数字签名结合使用
- 应用已经配置好的 Fabreasy 信纸模板
- 使用 OCR，并以带 Brotli 压缩的 PDF 2.0 格式保存
所有处理均在本地计算机完成，不会上传到云服务。
SendReady 已包含 PDFixer
安全与信任
本地处理。经验证的评价。可核验的安装程序。
文档始终保留在电脑上
PDF 创建、编辑、OCR 和安全处理均在 Windows 电脑本地完成。文档不会为了转换而上传到云服务。
Fabreasy 始于 2012 年
十多年来，Fabreasy PDF 产品系列一直服务于日常行政工作。
收件人无需使用门户
收件人会收到普通电子邮件和受保护的 PDF，无需创建账户，也无需学习使用新的门户。
这个程序操作简单、运行快速，任何人都能轻松使用。
Mathijs M. · 家具行业经验证的 Capterra 评价者 · 译自荷兰语
即使作为“新手”，我也能轻松完成安装。
Angelique d. · 运输业经验证的 Capterra 评价者 · 译自荷兰语
面向会计师事务所、财务人员和咨询机构
让发送前的最后一步实现可重复控制。
SendReady 把收件人、PDF 版式和安全保护从独立的人工选择变成可重复使用的设置。这样，发送前的最后一步更加一致，也更容易记录。每家机构仍应根据自身的质量管理体系选择合适的控制措施。
安装前须知
您将获得什么，需要具备什么。
SendReady 包含完整的 Fabreasy PDF Creator 套件，并增加了受控电子邮件准备和 PDFixer。
下载前常见问题
针对实际问题的明确回答。
是否需要更换软件或工作方式？
不需要。SendReady 可与现有软件配合使用。来自会计软件、在线报表生成器、Word 和 Excel 的文档仍按原方式打印或转换。SendReady 只负责规范最后一步。
客户是否需要账户或门户？
不需要。客户会收到一封普通电子邮件，其中附有受保护的 PDF。无需创建账户，也无需学习使用新的门户。
文档和客户数据在哪里处理？
在您的 Windows 计算机上。PDF 创建与编辑、OCR 文字识别和安全保护均在本地完成。文档不会上传到云服务进行转换。
初始配置需要多少工作？
随附的入门流程可以在大约一分钟内演示完整链路。此测试要求计算机本地安装 Microsoft Word 或 Excel 以及 Outlook。之后只需配置一次信纸模板集、电子邮件模板和收件人密码，即可重复使用。
什么是带 Brotli 压缩的 PDF 2.0？
PDF 2.0 是当前版本的 PDF 规范。Brotli 是一项已发布的扩展，可对 PDF 内的数据流进行无损压缩。SendReady 和 PDFixer 可以读取和写入 PDF 2.0，并使用 Brotli 压缩。这可以在不改变可见内容或图像质量的情况下减小文件大小。
所有 PDF 阅读器都能打开使用 Brotli 压缩的文件吗？
目前还不能。PDF 中的 Brotli 支持较新，并非所有阅读器都已支持。启用 Brotli 压缩前，请先确认收件人使用的阅读器。需要优先保证广泛兼容性时，Fabreasy 仍可创建普通 PDF。
SendReady 如何使用 Certum 证书对 PDF 进行数字签名？
把本地安装的适用 Certum 证书关联到信纸模板集。使用该模板集创建的每个 PDF 都会添加数字签名。如果证书服务提供时间戳，SendReady 会将其嵌入 PDF。每次运行只需输入一次 PIN。合适的 PDF 阅读器随后可以验证证书，并显示文档在签名后是否被更改。
可见签名和数字签名有何区别？
可见签名是显示在页面上的图像。数字签名则使用证书，以加密方式对整个 PDF 进行签名。PDF 阅读器可验证证书和文档完整性。SendReady 可以在同一份文档中同时使用两种签名。
试用期结束后是否有任何付款义务？
没有。完整试用会在 14 天后自动结束，不会自动续订或扣款。如需继续使用全部功能，可以购买年度许可证，价格为每位用户每年 159 欧元，不含增值税。
从随附的测试文档开始
一分钟查看完整流程。
计算机必须本地安装 Microsoft Word 或 Excel 以及 Outlook。下载完整 Windows 版本，试用 14 天后再决定。
荷兰代尔夫特 · Fabreasy 始于 2012 年 · 版本 3.0.0下载 Windows 版 ↓