VOOR ACCOUNTANTS, BOEKHOUDERS EN ADVIESKANTOREN
Het document verzendt zichzelf.
Zet één regel in uw document en druk af naar Fabreasy PDF. SendReady maakt de e-mail klaar met de juiste ontvanger, het juiste briefpapier, de begeleidende tekst, handtekening, bijlage en het wachtwoord. U controleert en klikt op Verzenden.
Het document geeft de opdracht. SendReady voert hem uit.
Ontvangers, CC, BCC, de aanhef en vaste tags worden rechtstreeks uit het document gelezen. Daarmee kiest SendReady de vooraf ingestelde briefpapierset, e-mailtekst, handtekening en beveiliging. Geen AI. Geen interpretatie. Steeds hetzelfde voorspelbare resultaat.
Windows toepassing · lokale verwerking · 14 dagen proberen zonder betaalgegevens
Fabreasy PDF Creator: ★★★★★ 4,7 op Capterra · 38 geverifieerde reviews
TO:klant@bedrijf.nl:Jaarrekening- Aan
- klant@bedrijf.nl
- Onderwerp
- Uw jaarrekening 2025
- Ontvanger en instructies rechtstreeks uit het document gelezen
- Briefpapier en handtekening toegevoegd
- E-mailsjabloon ingevuld
- Wachtwoord voor ontvanger toegepast
Werkt met uitvoer uit · Boekhoudsoftware · Online rapportgeneratoren · Word · Excel · alles wat kan afdrukken
E-MAIL VERDWIJNT NIET
E-mail blijft de snelle route. SendReady beheerst wat daarbij mis kan gaan.
SendReady vervangt uw boekhoudsoftware of klantportaal niet. Het bereidt documenten die per e-mail worden verzonden voor met de bedoelde ontvanger, opmaak, begeleidende tekst en beveiliging.
WAAROM SENDREADY
Het document is beheerst.
De verzending vaak niet.
Rapporten worden vaak volgens vaste procedures gemaakt, beoordeeld en goedgekeurd. Bij het verzenden worden vier belangrijke keuzes nog regelmatig met de hand gemaakt.
Het adres invoeren of kopiëren
Het e-mailadres wordt op het laatste moment ingevoerd. Eén verkeerd adres kan een vertrouwelijk document bij de verkeerde ontvanger brengen.
De opmaak controleren
Uitvoer uit verschillende toepassingen verlaat het kantoor niet vanzelf in één consistente huisstijl.
De e-mail schrijven
Onderwerp, aanhef en begeleidende tekst hangen af van degene die het document op dat moment verzendt.
De beveiliging kiezen
Een wachtwoord toepassen hangt nog steeds af van aandacht en een juiste afweging op het moment van verzenden.
Maar zolang de laatste stap handmatig is, blijft de beheersing afhankelijk van aandacht. SendReady maakt van die terugkerende keuzes herbruikbare instellingen.
ZO WERKT HET
Eenmaal instellen.
Daarna doet het document het werk.
De ontvangerinstructie in Word
STAP 1
Zet de ontvangerinstructie in het document
Voeg TO:adres:briefpapierset toe aan een brief, rapport of sjabloon. In Word kan dit via het Fabreasy lint. In een andere toepassing kan de instructie onderdeel zijn van het documentsjabloon.
STAP 2
Stel iedere set één keer in
Een set combineert het briefpapier en het e-mailsjabloon. Aan de ontvanger kan een eigen wachtwoord zijn gekoppeld. SendReady hergebruikt deze instellingen zodra de instructie wordt herkend.
Ontvanger en verzendinstellingen in één scherm
De voorbereide e-mail in Outlook
STAP 3
Druk af en controleer de voorbereide e-mail
Outlook opent met de ontvanger, het onderwerp, de tekst en de beveiligde PDF als bijlage. Er wordt niets automatisch verzonden. U houdt de controle en klikt op Verzenden.
DE KRACHT VAN SENDREADY
Vaste keuzes. Iedere keer hetzelfde uitgevoerd.
Eén huisstijl vanuit iedere bron
Facturen, offertes en rapporten verlaten het kantoor met het juiste briefpapier, vervolgpapier, voorbladen, achterbladen en marges.
Handtekeningen op de bedoelde plaats
Maak een transparante handtekening van een foto of rechtstreeks met een webcam. Plaats deze daarna handmatig, op een vaste positie of automatisch via tekstherkenning en tags.
Ontvangergegevens uit het document
SendReady leest TO, CC en BCC. TO en BCC verdwijnen uit de uiteindelijke PDF, terwijl CC zichtbaar kan blijven.
Een e-mailsjabloon per set
Onderwerp, aanhef en begeleidende tekst worden consequent voorbereid, ongeacht wie het document verzendt.
Ondertekening ingesteld per briefpapierset · klik voor volledige weergave
DIGITAAL ONDERTEKENEN
Eén instelling. Iedere PDF ondertekend.
Koppel een Certum certificaat aan een briefpapierset. Iedere PDF die met deze set wordt gemaakt, wordt automatisch digitaal ondertekend. Als de gebruikte certificaatdienst een tijdstempel levert, wordt deze in de PDF opgenomen.
- Kies het certificaat en eventueel de reden per set
- De pincode wordt eenmaal per sessie gevraagd
- Daarna wordt ieder document uit die set ondertekend
Combineer desgewenst beide: een zichtbare handtekening op de pagina en een digitale handtekening rond de volledige PDF.
TWEE VERSCHILLENDE FUNCTIES
Zichtbaar voor de ontvanger. Controleerbaar door de PDF lezer.
Een visuele en digitale handtekening kunnen samen worden gebruikt, maar hebben niet dezelfde betekenis.
Een afbeelding op de pagina, gemaakt van een foto of webcambeeld. Handig wanneer de ontvanger een handtekening, paraaf, vinkje, naam of datum wil zien.
Ondertekent de volledige PDF cryptografisch. De PDF lezer controleert het certificaat en toont of het document na ondertekening is gewijzigd.
Samen bieden ze zichtbaarheid én technische controle.
Adobe Acrobat herkent de digitale handtekening als geldig · klik voor volledige weergave
PDFIXER IS INBEGREPEN
Zichtbaar ondertekend. Direct verzendklaar.
Een PDF certificaat is niet altijd wat de ontvanger verlangt. Met PDFixer voegt u precies toe wat zichtbaar in het document moet staan.
- Maak van een foto of webcambeeld een transparante handtekening
- Plaats handtekeningen, parafen, vinkjes, kruisjes, namen en datums
- Combineer een zichtbare handtekening met een PDF certificaat
- Voeg achteraf uw vaste Fabreasy briefpapier toe
- Gebruik OCR en bewaar als PDF 2.0 met Brotli compressie
Volledig lokaal verwerkt, zonder cloudupload.
PDFixer is onderdeel van SendReady
VEILIGHEID EN VERTROUWEN
Lokale verwerking. Geverifieerde reviews. Een controleerbaar installatiebestand.
Documenten blijven op de pc
PDF bestanden maken en bewerken, OCR en beveiliging vinden lokaal plaats in Windows. Documenten worden voor de conversie niet naar een clouddienst geüpload.
Fabreasy sinds 2012
De Fabreasy PDF productlijn ondersteunt al meer dan tien jaar het dagelijkse administratieve werk.
Geen portaal voor de ontvanger
De ontvanger krijgt een gewone e-mail met een beveiligde PDF. Er hoeft geen account te worden gemaakt en niemand hoeft met een nieuw portaal te leren werken.
★★★★★
Gebaseerd op 38 geverifieerde reviews
Lees alle reviews op Capterra ↗
Deze reviews gaan over Fabreasy PDF Creator, de productbasis die in SendReady is opgenomen.
Het programma werkt simpel en snel en is voor iedereen makkelijk te gebruiken.
Mathijs M. · MeubelbrancheGeverifieerde Capterra reviewer
Ik als ‘leek’ heb het gemakkelijk kunnen installeren.
Angelique d. · TransportGeverifieerde Capterra reviewer
VOOR NEDERLANDSE ACCOUNTANTSKANTOREN
Ondersteunt de beheersing van adressering, presentatie en PDF beveiliging.
Vanaf 1 januari 2027 geldt de NVKM ook voor Nederlandse accountantskantoren zonder reguliere vergunning voor wettelijke controles. SendReady maakt van adressering, presentatie en PDF beveiliging herhaalbare instellingen in plaats van losse handmatige keuzes. Ieder kantoor blijft zelf verantwoordelijk voor de keuze van passende maatregelen binnen het eigen kwaliteitsmanagementsysteem.
VOOR INSTALLATIE
Dit krijgt u. Dit heeft u nodig.
SendReady is de volledige Fabreasy PDF Creator suite, aangevuld met verzendautomatisering en PDFixer.
VOORDAT U DOWNLOADT
Vragen, gewoon duidelijk beantwoord.
Moeten wij onze software of werkwijze veranderen?
Nee. SendReady werkt naast uw bestaande software. Documenten uit boekhoudtoepassingen, online rapportgeneratoren, Word en Excel worden zoals gebruikelijk afgedrukt of geconverteerd. SendReady standaardiseert de laatste stap.
Heeft mijn klant een account of portaal nodig?
Nee. Uw klant ontvangt een normale e-mail met een beveiligde PDF als bijlage. Er hoeft geen account te worden gemaakt en er is geen portaal om te leren gebruiken.
Waar worden onze documenten en klantgegevens verwerkt?
Op uw Windows computer. Het maken en bewerken van PDF bestanden, OCR en beveiliging worden lokaal uitgevoerd. Er worden geen documenten geüpload naar een cloudservice voor conversie.
Hoeveel werk kost de eerste inrichting?
Met de meegeleverde introductie test u de volledige keten in ongeveer één minuut. Microsoft Word of Excel én Outlook moeten daarvoor lokaal zijn geïnstalleerd. Daarna stelt u uw eigen briefpapiersets, sjablonen en wachtwoorden voor ontvangers één keer in en gebruikt u deze telkens opnieuw.
Wat is PDF 2.0 met Brotli compressie?
PDF 2.0 is de actuele versie van de PDF specificatie. Brotli is een gepubliceerde uitbreiding waarmee gegevensstromen in een PDF verliesvrij worden gecomprimeerd. SendReady en PDFixer kunnen PDF 2.0 lezen en schrijven en daarbij Brotli compressie gebruiken. Zo kan een bestand kleiner worden zonder dat de zichtbare inhoud of beeldkwaliteit wordt aangepast.
Kan iedere PDF lezer een PDF met Brotli compressie openen?
Nog niet. Ondersteuning voor Brotli in PDF is nieuw en nog niet in iedere PDF lezer aanwezig. Controleer daarom de gebruikte PDF lezer voordat u Brotli compressie toepast. Fabreasy kan daarnaast reguliere PDF bestanden blijven maken voor situaties waarin brede compatibiliteit belangrijker is.
Hoe ondertekent SendReady PDF bestanden digitaal met een Certum certificaat?
Koppel een geschikt en lokaal geïnstalleerd Certum certificaat aan een briefpapierset. Iedere PDF die met deze set wordt gemaakt, wordt automatisch digitaal ondertekend. Als de gebruikte certificaatdienst een tijdstempel levert, wordt deze in de PDF opgenomen. De pincode wordt eenmaal per sessie gevraagd. Een geschikte PDF lezer kan daarna het certificaat controleren en aangeven of het document na ondertekening is gewijzigd.
Wat is het verschil tussen een visuele en een digitale handtekening?
Een visuele handtekening is een afbeelding die zichtbaar op de pagina staat. Een digitale handtekening ondertekent de volledige PDF cryptografisch met een certificaat. Daarmee kan een PDF lezer het certificaat en de integriteit van het document controleren. SendReady kan beide vormen in hetzelfde document combineren.
Zit ik na de proefperiode ergens aan vast?
Nee. Na 14 dagen eindigt de volledige proefperiode automatisch. Er wordt niets automatisch verlengd of afgeschreven. Wilt u alle functies blijven gebruiken, dan koopt u een jaarlicentie voor €159 per gebruiker, exclusief btw.
BEGIN MET HET MEEGELEVERDE TESTDOCUMENT
Bekijk de volledige keten in één minuut.
Hiervoor moeten Microsoft Word of Excel én Outlook lokaal zijn geïnstalleerd. Download de volledige Windows versie, probeer deze 14 dagen en beslis daarna.
Windows 10 of 11 · 64 bits · geen betaalgegevens nodig
Daarna €159 per gebruiker per jaar, exclusief btw
Vragen vóór installatie? support@fabreasy.com
Delft, Nederland · Fabreasy sinds 2012 · Versie 3.0.0Download voor Windows ↓