PARA GABINETES DE CONTABILIDADE E CONSULTORIA
O documento prepara o próprio envio.
Adicione uma linha ao documento e imprima com o Fabreasy PDF. O SendReady prepara o e-mail com o destinatário correto, o papel timbrado certo, a mensagem, a assinatura, o anexo e a palavra-passe. Verifique tudo e clique em Enviar.
O documento dá a instrução. O SendReady executa-a.
Os destinatários, CC, BCC, a saudação e as etiquetas fixas são lidos diretamente do documento. O SendReady seleciona então o conjunto de papel timbrado, o texto do e-mail, a assinatura e a proteção previamente configurados. Sem IA. Sem interpretação. Sempre o mesmo resultado previsível.
Aplicação Windows · processamento local · 14 dias de avaliação sem dados de pagamento
TO:cliente@empresa.pt:RelatorioAnual- Para
- cliente@empresa.pt
- Assunto
- O seu relatório anual de 2025
- Destinatário e instruções lidos diretamente do documento
- Papel timbrado e assinatura adicionados
- Modelo de e-mail preenchido
- Palavra-passe do destinatário aplicada
Funciona com documentos provenientes de · software de contabilidade · geradores de relatórios online · Word · Excel · qualquer aplicação que permita imprimir
O E-MAIL CONTINUA A SER O MEIO MAIS RÁPIDO
O e-mail continua a ser o meio mais rápido. O SendReady controla os passos mais sensíveis.
O SendReady não substitui o software de contabilidade nem o portal do cliente. Prepara os documentos enviados por e-mail com o destinatário correto, uma apresentação consistente, a mensagem de acompanhamento e a proteção adequada.
O ÚLTIMO PASSO MANUAL
O documento está controlado.
O envio ainda pode falhar.
Os relatórios são frequentemente criados, verificados e aprovados segundo procedimentos definidos. No momento do envio, quatro decisões importantes ainda são tomadas manualmente.
Introduzir ou copiar o endereço
O endereço de e-mail é introduzido no último momento. Um único erro pode enviar um documento confidencial ao destinatário errado.
Verificar a apresentação
Os documentos provenientes de aplicações diferentes não recebem automaticamente a mesma apresentação profissional.
Escrever o e-mail
O assunto, a saudação e a mensagem de acompanhamento dependem da pessoa que efetua o envio.
Escolher a proteção
A aplicação de uma palavra-passe continua a depender da atenção e da escolha correta no momento do envio.
Mas enquanto o último passo for manual, o controlo depende da atenção. O SendReady transforma estas escolhas recorrentes em definições reutilizáveis.
COMO FUNCIONA
Configure uma vez.
Depois, o documento faz o trabalho.
A instrução do destinatário no Word
PASSO 1
Coloque a instrução do destinatário no documento
Adicione TO:endereço:conjunto a uma carta, relatório ou modelo. No Word, pode inseri-la a partir do friso Fabreasy. Noutra aplicação, a instrução pode fazer parte do modelo do documento.
PASSO 2
Configure cada conjunto uma única vez
Um conjunto reúne o papel timbrado e o modelo de e-mail. Pode associar uma palavra-passe exclusiva ao destinatário. O SendReady reutiliza estas definições sempre que reconhece a instrução.
Destinatário e definições de envio num só ecrã
O e-mail preparado no Outlook
PASSO 3
Imprima e verifique o e-mail preparado
O Outlook abre com o destinatário, o assunto, a mensagem e o PDF protegido em anexo. Nada é enviado automaticamente. Mantenha o controlo e clique em Enviar.
DEFINIÇÕES FIXAS, RESULTADO CONSISTENTE
Escolhas definidas. A mesma execução em todos os envios.
Uma apresentação consistente a partir de qualquer origem
Faturas, propostas e relatórios saem do gabinete com o papel timbrado correto, páginas de continuação, capas, páginas finais e margens adequadas.
Assinaturas no local previsto
Crie uma assinatura transparente a partir de uma fotografia ou diretamente com uma webcam. Coloque-a manualmente, numa posição fixa ou automaticamente através de reconhecimento de texto e etiquetas.
Os dados do destinatário vêm do documento
O SendReady lê TO, CC e BCC. TO e BCC desaparecem do PDF final, enquanto CC pode permanecer visível.
Um modelo de e-mail por conjunto
O assunto, a saudação e a mensagem de acompanhamento são preparados de forma consistente, independentemente de quem envia o documento.
Assinatura digital configurada por conjunto de papel timbrado · abrir em tamanho real
ASSINAR PDF DIGITALMENTE
Uma definição. Todos os PDF assinados digitalmente.
Associe um certificado Certum adequado a um conjunto de papel timbrado. Todos os PDF criados com esse conjunto são assinados digitalmente. Se o serviço do certificado fornecer um carimbo temporal, o SendReady incorpora-o no PDF.
- Selecione o certificado e, se necessário, o motivo da assinatura por conjunto
- O PIN é pedido uma vez por sessão
- Todos os documentos criados com esse conjunto são depois assinados
Combine ambas as formas quando necessário: uma assinatura visível na página e uma assinatura digital que protege todo o PDF.
DUAS FUNÇÕES DIFERENTES
Visível para o destinatário. Verificável pelo leitor de PDF.
Uma assinatura visual e uma assinatura digital podem ser utilizadas em conjunto, mas desempenham funções diferentes.
Uma imagem visível na página, criada a partir de uma fotografia ou webcam. Útil quando o destinatário espera ver uma assinatura, rubrica, visto, nome ou data.
Assina criptograficamente todo o PDF. O leitor de PDF verifica o certificado e indica se o documento foi alterado depois da assinatura.
Em conjunto, oferecem visibilidade e verificação técnica.
O Adobe Acrobat valida a assinatura digital · abrir em tamanho real
PDFIXER INCLUÍDO
Assinado de forma visível. Pronto a enviar.
Uma assinatura digital com certificado nem sempre é o que o destinatário espera ver. O PDFixer acrescenta exatamente os elementos que devem ficar visíveis no documento.
- Crie uma assinatura transparente a partir de uma fotografia ou webcam
- Adicione assinaturas, rubricas, vistos, cruzes, nomes e datas
- Combine uma assinatura visível com uma assinatura digital
- Aplique depois o papel timbrado Fabreasy já configurado
- Utilize OCR e guarde como PDF 2.0 com compressão Brotli
Processamento totalmente local no PC, sem carregamento para a nuvem.
O PDFixer está incluído no SendReady
PORQUÊ FABREASY
Desenvolvido para gabinetes que pretendem processar documentos localmente.
100% local no Windows
Os documentos são criados, editados, reconhecidos e protegidos no PC. Não são carregados para um serviço na nuvem para conversão.
Fabreasy desde 2012
A linha de produtos Fabreasy PDF é utilizada há mais de dez anos no trabalho administrativo diário.
Mantenha a sua forma de trabalhar
Sem portal do cliente e sem nova conta para o destinatário. A equipa continua a trabalhar com documentos e e-mail.
PARA GABINETES DE CONTABILIDADE E CONSULTORIA
Controlo repetível no último passo do envio.
O SendReady transforma a escolha do destinatário, a apresentação e a proteção do PDF em definições reutilizáveis, em vez de decisões manuais isoladas. O último passo do envio torna-se assim mais consistente e fácil de documentar. Cada gabinete continua responsável por escolher os controlos adequados ao seu sistema de gestão da qualidade.
ANTES DA INSTALAÇÃO
O que recebe. O que é necessário.
O SendReady é a suite completa Fabreasy PDF Creator, ampliada com preparação controlada de e-mail e PDFixer.
ANTES DE DESCARREGAR
Respostas claras às questões práticas.
Temos de mudar de software ou de forma de trabalhar?
Não. O SendReady funciona com o software existente. Os documentos de aplicações de contabilidade, geradores de relatórios online, Word e Excel são impressos ou convertidos como habitualmente. O SendReady normaliza o último passo.
O meu cliente precisa de uma conta ou de um portal?
Não. O cliente recebe um e-mail normal com um PDF protegido em anexo. Não precisa de criar uma conta nem de aprender a utilizar um portal.
Onde são processados os documentos e os dados dos clientes?
No computador Windows. A criação e edição de PDF, o OCR e a proteção são executados localmente. Os documentos não são carregados para um serviço na nuvem para conversão.
Quanto trabalho exige a configuração inicial?
A introdução incluída permite testar o processo completo em cerca de um minuto. Para este teste, o Microsoft Word ou Excel e o Outlook têm de estar instalados localmente. Depois, configura uma única vez os conjuntos de papel timbrado, os modelos e as palavras-passe dos destinatários e reutiliza-os.
O que é PDF 2.0 com compressão Brotli?
PDF 2.0 é a versão atual da especificação PDF. Brotli é uma extensão publicada que comprime sem perdas os fluxos de dados de um PDF. O SendReady e o PDFixer podem ler e escrever PDF 2.0 e utilizar compressão Brotli. Isto pode reduzir o tamanho do ficheiro sem alterar o conteúdo visível nem a qualidade das imagens.
Todos os leitores de PDF abrem ficheiros com compressão Brotli?
Ainda não. O suporte de Brotli em PDF é recente e não está disponível em todos os leitores. Verifique o leitor utilizado antes de ativar a compressão Brotli. O Fabreasy também pode continuar a criar PDF normais quando a compatibilidade geral for prioritária.
Como é que o SendReady assina PDF com um certificado Certum?
Associe um certificado Certum adequado, instalado localmente, a um conjunto de papel timbrado. Todos os PDF criados com esse conjunto são assinados digitalmente. Se o serviço do certificado fornecer um carimbo temporal, o SendReady incorpora-o no PDF. O PIN é pedido uma vez por sessão. Um leitor de PDF adequado pode depois verificar o certificado e indicar se o documento foi alterado depois da assinatura.
Qual é a diferença entre uma assinatura visual e uma assinatura digital?
Uma assinatura visual é uma imagem apresentada na página. Uma assinatura digital assina criptograficamente todo o PDF com um certificado. Assim, um leitor de PDF pode verificar o certificado e a integridade do documento. O SendReady pode combinar ambas as formas no mesmo documento.
Fico sujeito a algum compromisso depois do período de avaliação?
Não. A avaliação completa termina automaticamente ao fim de 14 dias. Não existe renovação nem cobrança automática. Para continuar a utilizar todas as funções, pode comprar uma licença anual por 159 € por utilizador, sem IVA.
COMECE COM O DOCUMENTO DE TESTE INCLUÍDO
Veja o processo completo num minuto.
O Microsoft Word ou Excel e o Outlook têm de estar instalados localmente. Descarregue a versão completa para Windows, experimente-a durante 14 dias e decida depois.
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Depois, 159 € por utilizador e por ano, sem IVA
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