PER STUDI CONTABILI E DI CONSULENZA
Il documento si invia da solo.
Aggiungi una riga al documento e stampa con Fabreasy PDF. SendReady prepara l’e-mail con il destinatario corretto, la carta intestata adatta, il messaggio, la firma, l’allegato e la password. Controlli tutto e fai clic su Invia.
Il documento impartisce l’istruzione. SendReady la esegue.
Destinatari, CC, CCN, formula di apertura e tag fissi vengono letti direttamente dal documento. SendReady seleziona quindi il set di carta intestata, il testo dell’e-mail, la firma e la protezione configurati in precedenza. Nessuna IA. Nessuna interpretazione. Ogni volta lo stesso risultato prevedibile.
Applicazione Windows · elaborazione locale · prova di 14 giorni senza dati di pagamento
Fabreasy PDF Creator: ★★★★★ 4,7 su Capterra · 38 recensioni verificate
TO:cliente@azienda.it:RelazioneAnnuale- A
- cliente@azienda.it
- Oggetto
- La relazione annuale 2025
- Destinatario e istruzioni letti direttamente dal documento
- Carta intestata e firma aggiunte
- Modello di e-mail completato
- Password del destinatario applicata
Funziona con documenti provenienti da · software di contabilità · generatori di report online · Word · Excel · qualsiasi applicazione in grado di stampare
L’E-MAIL RESTA IL METODO PIÙ RAPIDO
L’e-mail resta il metodo più rapido. SendReady controlla i passaggi più delicati.
SendReady non sostituisce il software di contabilità o il portale clienti. Prepara i documenti inviati per e-mail con il destinatario corretto, un aspetto coerente, il messaggio di accompagnamento e la protezione adatta.
PERCHÉ SENDREADY
Il documento è sotto controllo.
L’invio può ancora andare storto.
I report vengono spesso creati, controllati e approvati secondo procedure definite. Al momento dell’invio, quattro decisioni importanti vengono ancora prese manualmente.
Inserire o copiare l’indirizzo
L’indirizzo e-mail viene inserito all’ultimo momento. Un solo errore può inviare un documento riservato al destinatario sbagliato.
Controllare l’aspetto
I documenti provenienti da applicazioni diverse non ricevono automaticamente lo stesso aspetto professionale.
Scrivere l’e-mail
Oggetto, formula di apertura e messaggio di accompagnamento dipendono dalla persona che invia il documento.
Scegliere la protezione
L’applicazione di una password dipende ancora dall’attenzione e dalla decisione corretta al momento dell’invio.
Ma finché l’ultimo passaggio resta manuale, il controllo dipende dall’attenzione. SendReady trasforma queste decisioni ricorrenti in impostazioni riutilizzabili.
COME FUNZIONA
Configura una volta.
Poi il documento fa il lavoro.
L’istruzione per il destinatario in Word
PASSAGGIO 1
Inserisci l’istruzione per il destinatario nel documento
Aggiungi TO:indirizzo:set a una lettera, un report o un modello. In Word puoi inserirla dalla barra multifunzione Fabreasy. In un’altra applicazione, l’istruzione può far parte del modello del documento.
PASSAGGIO 2
Configura ogni set una sola volta
Un set combina la carta intestata e il modello di e-mail. Al destinatario può essere associata una password univoca. SendReady riutilizza queste impostazioni ogni volta che riconosce l’istruzione.
Destinatario e impostazioni di invio in un’unica schermata
L’e-mail preparata in Outlook
PASSAGGIO 3
Stampa e controlla l’e-mail preparata
Outlook si apre con destinatario, oggetto, messaggio e PDF protetto in allegato. Nulla viene inviato automaticamente. Mantieni il controllo e fai clic su Invia.
LA FORZA DI SENDREADY
Scelte definite. Eseguite allo stesso modo ogni volta.
Un aspetto coerente da qualsiasi origine
Fatture, preventivi e report escono dallo studio con la carta intestata corretta, pagine successive, copertine, pagine finali e margini appropriati.
Firme nella posizione prevista
Crea una firma trasparente da una foto o direttamente con una webcam. Posizionala manualmente, in una posizione fissa o automaticamente mediante riconoscimento del testo e tag.
Dati del destinatario dal documento
SendReady legge TO, CC e CCN. TO e CCN scompaiono dal PDF finale, mentre CC può restare visibile.
Un modello di e-mail per ogni set
Oggetto, formula di apertura e messaggio di accompagnamento vengono preparati in modo coerente, indipendentemente da chi invia il documento.
Firma digitale configurata per set di carta intestata · apri a dimensione intera
FIRMA DIGITALE
Un’impostazione. Ogni PDF firmato digitalmente.
Associa un certificato Certum adatto a un set di carta intestata. Ogni PDF creato con quel set viene firmato digitalmente. Se il servizio del certificato fornisce una marca temporale, SendReady la incorpora nel PDF.
- Seleziona il certificato e, se necessario, il motivo della firma per ogni set
- Il PIN viene richiesto una volta per sessione
- Ogni documento creato con quel set viene poi firmato
Combina entrambe le forme quando serve: una firma visibile sulla pagina e una firma digitale che protegge l’intero PDF.
DUE FUNZIONI DIVERSE
Visibile al destinatario. Verificabile dal lettore PDF.
Una firma visiva e una firma digitale possono essere usate insieme, ma non hanno la stessa funzione.
Un’immagine visibile sulla pagina, creata da una foto o da una webcam. Utile quando il destinatario si aspetta di vedere una firma, una sigla, un segno di spunta, un nome o una data.
Firma crittograficamente l’intero PDF. Il lettore PDF verifica il certificato e mostra se il documento è stato modificato dopo la firma.
Insieme offrono visibilità e verifica tecnica.
Adobe Acrobat convalida la firma digitale · apri a dimensione intera
PDFIXER È INCLUSO
Firmato in modo visibile. Pronto per l’invio.
Una firma digitale con certificato non è sempre ciò che il destinatario vuole vedere. PDFixer aggiunge esattamente gli elementi che devono essere visibili nel documento.
- Crea una firma trasparente da una foto o da una webcam
- Aggiungi firme, sigle, segni di spunta, croci, nomi e date
- Combina una firma visibile con una firma digitale
- Applica in seguito la carta intestata Fabreasy già configurata
- Usa l’OCR e salva come PDF 2.0 con compressione Brotli
Elaborazione completa sul PC, senza caricamento nel cloud.
PDFixer è incluso in SendReady
SICUREZZA E AFFIDABILITÀ
Elaborazione locale. Recensioni verificate. Un programma di installazione verificabile.
I documenti rimangono sul PC
La creazione e la modifica dei PDF, l’OCR e la sicurezza vengono gestiti localmente in Windows. I documenti non vengono caricati su un servizio cloud per la conversione.
Fabreasy dal 2012
La linea di prodotti Fabreasy PDF supporta il lavoro amministrativo quotidiano da oltre dieci anni.
Nessun portale per il destinatario
Il destinatario riceve una normale e-mail con un PDF protetto. Non deve creare un account né imparare a usare un nuovo portale.
★★★★★
Basato su 38 recensioni verificate
Leggi tutte le recensioni su Capterra ↗
Queste recensioni riguardano Fabreasy PDF Creator, la base del prodotto inclusa in SendReady.
Il programma funziona in modo semplice e veloce ed è facile da usare per tutti.
Mathijs M. · ArredamentoAutore di una recensione Capterra verificata · tradotta dal neerlandese
Anche da «inesperta», sono riuscita a installarlo facilmente.
Angelique d. · TrasportiAutrice di una recensione Capterra verificata · tradotta dal neerlandese
PER STUDI CONTABILI E DI CONSULENZA
Un controllo ripetibile per l’ultimo passaggio di invio.
SendReady trasforma la scelta del destinatario, l’aspetto e la protezione del PDF in impostazioni riutilizzabili invece che in decisioni manuali separate. L’ultimo passaggio di invio diventa così più coerente e facile da documentare. Ogni studio resta responsabile della scelta dei controlli adatti al proprio sistema di gestione della qualità.
PRIMA DELL’INSTALLAZIONE
Cosa ottieni. Cosa serve.
SendReady è la suite completa Fabreasy PDF Creator, ampliata con la preparazione controllata delle e-mail e PDFixer.
PRIMA DEL DOWNLOAD
Risposte chiare alle domande pratiche.
Dobbiamo cambiare software o metodo di lavoro?
No. SendReady funziona insieme al software esistente. I documenti provenienti da applicazioni contabili, generatori di report online, Word ed Excel vengono stampati o convertiti come sempre. SendReady standardizza l’ultimo passaggio.
Il cliente deve avere un account o usare un portale?
No. Il cliente riceve una normale e-mail con un PDF protetto in allegato. Non deve creare un account né imparare a usare un portale.
Dove vengono elaborati i documenti e i dati dei clienti?
Sul computer Windows. Creazione e modifica dei PDF, OCR e protezione vengono eseguiti localmente. I documenti non vengono caricati in un servizio cloud per la conversione.
Quanto lavoro richiede la configurazione iniziale?
L’introduzione inclusa permette di provare l’intero processo in circa un minuto. Per questa prova Microsoft Word o Excel e Outlook devono essere installati localmente. In seguito configuri una sola volta i tuoi set di carta intestata, i modelli e le password dei destinatari e li riutilizzi.
Che cos’è PDF 2.0 con compressione Brotli?
PDF 2.0 è la versione attuale della specifica PDF. Brotli è un’estensione pubblicata che comprime senza perdita i flussi di dati all’interno di un PDF. SendReady e PDFixer possono leggere e scrivere PDF 2.0 e usare la compressione Brotli. Questo può ridurre le dimensioni del file senza modificare il contenuto visibile o la qualità delle immagini.
Tutti i lettori PDF aprono file con compressione Brotli?
Non ancora. Il supporto di Brotli nei PDF è recente e non è disponibile in tutti i lettori. Controlla il lettore utilizzato prima di attivare la compressione Brotli. Fabreasy può continuare a creare PDF normali quando è più importante la compatibilità generale.
Come firma SendReady i PDF con un certificato Certum?
Associa un certificato Certum adatto, installato localmente, a un set di carta intestata. Ogni PDF creato con quel set viene firmato digitalmente. Se il servizio del certificato fornisce una marca temporale, SendReady la incorpora nel PDF. Il PIN viene richiesto una volta per sessione. Un lettore PDF adatto può quindi verificare il certificato e mostrare se il documento è stato modificato dopo la firma.
Qual è la differenza tra una firma visiva e una firma digitale?
Una firma visiva è un’immagine mostrata sulla pagina. Una firma digitale firma crittograficamente l’intero PDF con un certificato. Un lettore PDF può così verificare il certificato e l’integrità del documento. SendReady può combinare entrambe le forme nello stesso documento.
Ho qualche obbligo dopo il periodo di prova?
No. La prova completa termina automaticamente dopo 14 giorni. Non avvengono rinnovi o addebiti automatici. Per continuare a usare tutte le funzioni puoi acquistare una licenza annuale a 159 € per utente, IVA esclusa.
INIZIA CON IL DOCUMENTO DI PROVA INCLUSO
Guarda l’intero processo in un minuto.
Microsoft Word o Excel e Outlook devono essere installati localmente. Scarica la versione completa per Windows, provala per 14 giorni e poi decidi.
Windows 10 o 11 · 64 bit · nessun dato di pagamento richiesto
Poi 159 € per utente all’anno, IVA esclusa
Domande prima dell’installazione? support@fabreasy.com
Delft, Paesi Bassi · Fabreasy dal 2012 · Versione 3.0.0Scarica per Windows ↓