DLA BIUR RACHUNKOWYCH I FIRM DORADCZYCH
Dokument wysyła się sam.
Dodaj jeden wiersz do dokumentu i wybierz drukarkę Fabreasy PDF. SendReady przygotuje e-mail z właściwym odbiorcą, odpowiednim papierem firmowym, treścią wiadomości, podpisem, załącznikiem i hasłem. Sprawdzasz wszystko i klikasz Wyślij.
Dokument wydaje polecenie. SendReady je wykonuje.
Odbiorcy, CC, BCC, zwrot grzecznościowy i stałe znaczniki są odczytywane bezpośrednio z dokumentu. Na tej podstawie SendReady wybiera wcześniej skonfigurowany zestaw papieru firmowego, treść e-maila, podpis i zabezpieczenia. Bez AI. Bez interpretacji. Za każdym razem ten sam przewidywalny rezultat.
Aplikacja dla Windows · lokalne przetwarzanie · 14 dni bez podawania danych płatniczych
Fabreasy PDF Creator: ★★★★★ 4,7 w Capterra · 38 zweryfikowanych opinii
TO:klient@firma.pl:Sprawozdanie- Do
- klient@firma.pl
- Temat
- Sprawozdanie roczne 2025
- Odbiorca i instrukcje odczytane bezpośrednio z dokumentu
- Dodano papier firmowy i podpis
- Uzupełniono szablon e-maila
- Zastosowano hasło odbiorcy
Działa z plikami z · programów księgowych · internetowych generatorów raportów · Worda · Excela · każdego programu z funkcją drukowania
E-MAIL POZOSTAJE NAJSZYBSZY
E-mail pozostaje najszybszą drogą. SendReady kontroluje to, co może pójść nie tak.
SendReady nie zastępuje programu księgowego ani portalu klienta. Przygotowuje dokumenty wysyłane e-mailem z właściwym odbiorcą, spójną szatą graficzną, treścią wiadomości i zabezpieczeniami.
DLACZEGO SENDREADY
Dokument jest pod kontrolą.
Wysyłka często nie.
Raporty są zwykle tworzone, sprawdzane i zatwierdzane według ustalonych procedur. Podczas wysyłki cztery ważne decyzje nadal często podejmuje się ręcznie.
Wpisanie lub skopiowanie adresu
Adres e-mail jest wpisywany w ostatniej chwili. Jeden błędny adres może wysłać poufny dokument do niewłaściwego odbiorcy.
Sprawdzenie wyglądu
Dokumenty z różnych programów nie otrzymują automatycznie tej samej, spójnej szaty graficznej.
Napisanie e-maila
Temat, zwrot grzecznościowy i treść wiadomości zależą od osoby, która w danym momencie wysyła dokument.
Wybór zabezpieczeń
Zastosowanie hasła nadal zależy od uwagi i właściwej decyzji w chwili wysyłki.
Dopóki jednak ostatni krok pozostaje ręczny, kontrola zależy od uwagi. SendReady zamienia powtarzające się decyzje w ustawienia wielokrotnego użytku.
JAK TO DZIAŁA
Konfigurujesz raz.
Potem dokument wykonuje pracę.
Instrukcja odbiorcy w programie Word
KROK 1
Dodaj instrukcję odbiorcy do dokumentu
Dodaj TO:adres:zestaw do pisma, raportu lub szablonu. W programie Word można to zrobić z poziomu wstążki Fabreasy. W innym programie instrukcja może być częścią szablonu dokumentu.
KROK 2
Skonfiguruj każdy zestaw tylko raz
Zestaw łączy papier firmowy z szablonem e-maila. Do odbiorcy można przypisać indywidualne hasło. SendReady ponownie używa tych ustawień, gdy rozpozna instrukcję.
Odbiorca i ustawienia wysyłki w jednym oknie
Przygotowany e-mail w programie Outlook
KROK 3
Wydrukuj i sprawdź przygotowany e-mail
Outlook otwiera się z odbiorcą, tematem, treścią i zabezpieczonym plikiem PDF w załączniku. Nic nie jest wysyłane automatycznie. Zachowujesz kontrolę i klikasz Wyślij.
SIŁA SENDREADY
Stałe decyzje. Za każdym razem wykonane tak samo.
Jeden wygląd firmowy z każdego źródła
Faktury, oferty i raporty otrzymują właściwy papier firmowy, kolejne strony, okładki, strony końcowe i marginesy.
Podpisy we właściwym miejscu
Utwórz przezroczysty podpis ze zdjęcia lub bezpośrednio z kamery internetowej. Następnie umieść go ręcznie, w stałym miejscu albo automatycznie na podstawie rozpoznawania tekstu i znaczników.
Dane odbiorcy z dokumentu
SendReady odczytuje TO, CC i BCC. TO i BCC znikają z gotowego pliku PDF, natomiast CC może pozostać widoczne.
Jeden szablon e-maila dla każdego zestawu
Temat, zwrot grzecznościowy i treść wiadomości są przygotowywane spójnie, niezależnie od tego, kto wysyła dokument.
Podpis cyfrowy skonfigurowany dla zestawu papieru firmowego · otwórz pełny rozmiar
PODPIS CYFROWY
Jedno ustawienie. Każdy plik PDF podpisany cyfrowo.
Połącz odpowiedni certyfikat Certum z zestawem papieru firmowego. Każdy plik PDF utworzony z tym zestawem zostanie automatycznie podpisany cyfrowo. Jeżeli usługa certyfikatu dostarcza znacznik czasu, SendReady umieszcza go w pliku PDF.
- Wybierz certyfikat i opcjonalny powód podpisania dla każdego zestawu
- Kod PIN jest wymagany raz na sesję
- Każdy dokument z tego zestawu jest następnie podpisywany
W razie potrzeby połącz obie formy: widoczny podpis na stronie i podpis cyfrowy chroniący cały plik PDF.
DWIE RÓŻNE FUNKCJE
Widoczny dla odbiorcy. Weryfikowany przez czytnik PDF.
Podpis wizualny i podpis cyfrowy mogą być używane razem, ale nie służą do tego samego.
Obraz widoczny na stronie, utworzony ze zdjęcia lub obrazu z kamery internetowej. Przydatny, gdy odbiorca oczekuje podpisu, parafy, znacznika wyboru, nazwiska lub daty.
Kryptograficznie podpisuje cały plik PDF. Czytnik PDF weryfikuje certyfikat i pokazuje, czy dokument został zmieniony po podpisaniu.
Razem zapewniają widoczność i kontrolę techniczną.
Adobe Acrobat potwierdza ważność podpisu cyfrowego · otwórz pełny rozmiar
PDFIXER W ZESTAWIE
Widoczny podpis. Dokument gotowy do wysłania.
Podpis cyfrowy z certyfikatem nie zawsze jest tym, co odbiorca chce zobaczyć. PDFixer pozwala dodać dokładnie to, co ma być widoczne w dokumencie.
- Utwórz przezroczysty podpis ze zdjęcia lub obrazu z kamery internetowej
- Dodaj podpisy, parafy, znaczniki wyboru, krzyżyki, nazwiska i daty
- Połącz widoczny podpis z podpisem cyfrowym
- Dodaj później używany już papier firmowy Fabreasy
- Użyj OCR i zapisz jako PDF 2.0 z kompresją Brotli
Całość przetwarzana lokalnie na komputerze, bez wysyłania do chmury.
PDFixer jest częścią SendReady
BEZPIECZEŃSTWO I ZAUFANIE
Przetwarzanie lokalne. Zweryfikowane opinie. Instalator, który można sprawdzić.
Dokumenty pozostają na komputerze
Tworzenie i edycja plików PDF, OCR oraz zabezpieczenia są wykonywane lokalnie w systemie Windows. Dokumenty nie są przesyłane do usługi chmurowej w celu konwersji.
Fabreasy od 2012 roku
Linia produktów Fabreasy PDF od ponad dziesięciu lat wspiera codzienną pracę administracyjną.
Bez portalu dla odbiorcy
Odbiorca otrzymuje zwykły e-mail z zabezpieczonym plikiem PDF. Nie musi zakładać konta ani uczyć się obsługi nowego portalu.
★★★★★
Na podstawie 38 zweryfikowanych opinii
Przeczytaj wszystkie opinie w Capterra ↗
Opinie dotyczą Fabreasy PDF Creator, czyli podstawy produktu zawartej w SendReady.
Program działa prosto i szybko, a jego obsługa jest łatwa dla każdego.
Mathijs M. · Branża meblarskaZweryfikowany recenzent Capterra · tłumaczenie z języka niderlandzkiego
Nawet jako „laik” udało mi się łatwo go zainstalować.
Angelique d. · TransportZweryfikowana opinia Capterra · tłumaczenie z języka niderlandzkiego
DLA BIUR RACHUNKOWYCH I FIRM DORADCZYCH
Powtarzalny element kontroli ostatniego etapu wysyłki.
SendReady zamienia wybór odbiorcy, wyglądu i zabezpieczeń PDF w ustawienia wielokrotnego użytku zamiast oddzielnych decyzji ręcznych. Dzięki temu ostatni etap wysyłki jest bardziej spójny i łatwiejszy do udokumentowania. Każda firma nadal samodzielnie wybiera środki kontroli odpowiednie dla własnego systemu zarządzania jakością.
PRZED INSTALACJĄ
Co otrzymujesz. Czego potrzebujesz.
SendReady to pełny pakiet Fabreasy PDF Creator rozszerzony o automatyzację wysyłki i PDFixer.
PRZED POBRANIEM
Jasne odpowiedzi na praktyczne pytania.
Czy musimy zmienić używane oprogramowanie lub sposób pracy?
Nie. SendReady działa obok używanego już oprogramowania. Dokumenty z programów księgowych, internetowych generatorów raportów, Worda i Excela są drukowane lub konwertowane jak dotychczas. SendReady standaryzuje ostatni etap.
Czy mój klient potrzebuje konta lub portalu?
Nie. Klient otrzymuje zwykły e-mail z zabezpieczonym plikiem PDF w załączniku. Nie musi zakładać konta ani uczyć się obsługi portalu.
Gdzie są przetwarzane nasze dokumenty i dane klientów?
Na komputerze z systemem Windows. Tworzenie i edycja plików PDF, OCR oraz zabezpieczenia są wykonywane lokalnie. Dokumenty nie są przesyłane do usługi chmurowej w celu konwersji.
Ile pracy wymaga pierwsza konfiguracja?
Dołączone wprowadzenie pozwala sprawdzić cały proces w około jedną minutę. Wymaga to lokalnie zainstalowanego programu Microsoft Word lub Excel oraz Outlooka. Następnie raz konfigurujesz własne zestawy papieru firmowego, szablony i hasła odbiorców i używasz ich wielokrotnie.
Czym jest PDF 2.0 z kompresją Brotli?
PDF 2.0 to aktualna wersja specyfikacji PDF. Brotli jest opublikowanym rozszerzeniem, które bezstratnie kompresuje strumienie danych w pliku PDF. SendReady i PDFixer mogą odczytywać i zapisywać PDF 2.0 oraz stosować kompresję Brotli. Pozwala to zmniejszyć plik bez zmiany widocznej treści ani jakości obrazów.
Czy każdy czytnik PDF otworzy plik z kompresją Brotli?
Jeszcze nie. Obsługa Brotli w PDF jest nowa i nie jest dostępna w każdym czytniku PDF. Przed włączeniem kompresji Brotli sprawdź używany czytnik. Fabreasy może również nadal tworzyć zwykłe pliki PDF, gdy ważniejsza jest szeroka zgodność.
Jak SendReady podpisuje cyfrowo pliki PDF certyfikatem Certum?
Połącz odpowiedni, lokalnie zainstalowany certyfikat Certum z zestawem papieru firmowego. Każdy plik PDF utworzony z tym zestawem zostanie automatycznie podpisany cyfrowo. Jeżeli usługa certyfikatu dostarcza znacznik czasu, SendReady umieszcza go w pliku PDF. Kod PIN jest wymagany raz na sesję. Odpowiedni czytnik PDF może następnie zweryfikować certyfikat i pokazać, czy dokument został zmieniony po podpisaniu.
Jaka jest różnica między podpisem wizualnym a cyfrowym?
Podpis wizualny to obraz widoczny na stronie. Podpis cyfrowy kryptograficznie podpisuje cały plik PDF za pomocą certyfikatu. Dzięki temu czytnik PDF może zweryfikować certyfikat i integralność dokumentu. SendReady może połączyć obie formy w tym samym dokumencie.
Czy po okresie próbnym mam jakieś zobowiązania?
Nie. Pełny okres próbny kończy się automatycznie po 14 dniach. Nie nastąpi automatyczne odnowienie i nie zostanie pobrana żadna opłata. Aby nadal korzystać ze wszystkich funkcji, możesz kupić roczną licencję za 159 EUR za użytkownika, bez VAT.
ZACZNIJ OD DOŁĄCZONEGO DOKUMENTU TESTOWEGO
Zobacz cały proces w jedną minutę.
Wymaga to lokalnie zainstalowanego programu Microsoft Word lub Excel oraz Outlooka. Pobierz pełną wersję dla Windows, wypróbuj ją przez 14 dni i zdecyduj później.
Windows 10 lub 11 · 64 bit · bez danych płatniczych
Następnie 159 EUR za użytkownika rocznie, bez VAT
Pytania przed instalacją? support@fabreasy.com
Delft, Holandia · Fabreasy od 2012 roku · Wersja 3.0.0Pobierz dla Windows ↓