PARA ASESORÍAS CONTABLES Y DESPACHOS PROFESIONALES
El documento se envía solo.
Añada una línea al documento e imprima con Fabreasy PDF. SendReady prepara el correo electrónico con el destinatario correcto, el membrete correspondiente, el mensaje, la firma, el archivo adjunto y la contraseña. Usted lo revisa todo y hace clic en Enviar.
El documento da la instrucción. SendReady la ejecuta.
Los destinatarios, CC, CCO, el saludo y las etiquetas fijas se leen directamente del documento. A partir de ahí, SendReady selecciona el conjunto de membrete, el texto del correo, la firma y la protección configurados previamente. Sin IA. Sin interpretación. El mismo resultado predecible cada vez.
Aplicación para Windows · procesamiento local · 14 días de prueba sin datos de pago
Fabreasy PDF Creator: ★★★★★ 4,7 en Capterra · 38 opiniones verificadas
TO:cliente@empresa.es:InformeAnual- Para
- cliente@empresa.es
- Asunto
- Su informe anual 2025
- Destinatario e instrucciones leídos directamente del documento
- Membrete y firma añadidos
- Plantilla de correo completada
- Contraseña del destinatario aplicada
Funciona con documentos de · programas de contabilidad · generadores de informes en línea · Word · Excel · cualquier aplicación que pueda imprimir
EL CORREO ELECTRÓNICO SIGUE SIENDO LA VÍA MÁS RÁPIDA
El correo electrónico sigue siendo la vía más rápida. SendReady controla los pasos que pueden fallar.
SendReady no sustituye su programa de contabilidad ni el portal del cliente. Prepara los documentos enviados por correo electrónico con el destinatario correcto, una imagen coherente, el mensaje de acompañamiento y la protección adecuada.
POR QUÉ SENDREADY
El documento está bajo control.
El envío todavía puede fallar.
Los informes suelen crearse, revisarse y aprobarse mediante procedimientos fijos. Al enviarlos, cuatro decisiones importantes todavía se toman a mano con frecuencia.
Escribir o copiar la dirección
La dirección de correo se introduce en el último momento. Un solo error puede enviar un documento confidencial al destinatario equivocado.
Comprobar la presentación
Los documentos procedentes de distintas aplicaciones no reciben automáticamente la misma imagen profesional.
Redactar el correo
El asunto, el saludo y el mensaje de acompañamiento dependen de la persona que envía el documento en ese momento.
Elegir la protección
Aplicar una contraseña sigue dependiendo de la atención y de una decisión correcta en el momento del envío.
Pero mientras el último paso siga siendo manual, el control dependerá de la atención. SendReady convierte esas decisiones repetidas en ajustes reutilizables.
CÓMO FUNCIONA
Configure una vez.
Después, el documento hace el trabajo.
La instrucción del destinatario en Word
PASO 1
Incluya la instrucción del destinatario en el documento
Añada TO:dirección:conjunto a una carta, informe o plantilla. En Word puede insertarla desde la cinta de Fabreasy. En otra aplicación, la instrucción puede formar parte de la plantilla del documento.
PASO 2
Configure cada conjunto una sola vez
Un conjunto combina el membrete y la plantilla de correo. Se puede vincular una contraseña única al destinatario. SendReady reutiliza estos ajustes cada vez que reconoce la instrucción.
Destinatario y ajustes de envío en una sola pantalla
El correo electrónico preparado en Outlook
PASO 3
Imprima y revise el correo preparado
Outlook se abre con el destinatario, el asunto, el mensaje y el PDF protegido adjunto. Nada se envía automáticamente. Usted mantiene el control y hace clic en Enviar.
EL PODER DE SENDREADY
Decisiones definidas. La misma ejecución cada vez.
Una imagen coherente desde cualquier origen
Facturas, presupuestos e informes salen del despacho con el membrete, las páginas de continuación, las portadas, las páginas finales y los márgenes correctos.
Firmas en el lugar previsto
Cree una firma transparente a partir de una foto o directamente con una cámara web. Después colóquela manualmente, en una posición fija o automáticamente mediante reconocimiento de texto y etiquetas.
Los datos del destinatario proceden del documento
SendReady lee TO, CC y CCO. TO y CCO desaparecen del PDF final, mientras que CC puede permanecer visible.
Una plantilla de correo por conjunto
El asunto, el saludo y el mensaje de acompañamiento se preparan de forma coherente, independientemente de quién envíe el documento.
Firma digital configurada por conjunto de membrete · abrir a tamaño completo
FIRMA DIGITAL
Un ajuste. Cada PDF firmado digitalmente.
Vincule un certificado Certum adecuado a un conjunto de membrete. Cada PDF creado con ese conjunto se firma digitalmente. Si el servicio del certificado proporciona un sello de tiempo, SendReady lo incorpora al PDF.
- Seleccione el certificado y, si lo desea, el motivo de la firma para cada conjunto
- El PIN se solicita una vez por sesión
- Después se firma cada documento creado con ese conjunto
Combine ambas formas cuando sea necesario: una firma visible en la página y una firma digital que proteja el PDF completo.
DOS FUNCIONES DIFERENTES
Visible para el destinatario. Verificable por el lector de PDF.
La firma visual y la firma digital pueden utilizarse juntas, pero no tienen la misma función.
Una imagen visible en la página, creada a partir de una foto o de una cámara web. Útil cuando el destinatario espera ver una firma, una rúbrica, una marca, un nombre o una fecha.
Firma criptográficamente el PDF completo. El lector de PDF verifica el certificado y muestra si el documento ha cambiado desde la firma.
Juntas ofrecen visibilidad y verificación técnica.
Adobe Acrobat valida la firma digital · abrir a tamaño completo
PDFIXER ESTÁ INCLUIDO
Firmado a la vista. Listo para enviar.
Una firma digital con certificado no siempre es lo que el destinatario quiere ver. PDFixer añade exactamente lo que debe quedar visible en el documento.
- Cree una firma transparente desde una foto o una cámara web
- Añada firmas, rúbricas, marcas, cruces, nombres y fechas
- Combine una firma visible con una firma digital
- Aplique después su membrete Fabreasy existente
- Utilice OCR y guarde como PDF 2.0 con compresión Brotli
Procesamiento completo en el PC, sin subir documentos a la nube.
PDFixer está incluido en SendReady
SEGURIDAD Y CONFIANZA
Procesamiento local. Opiniones verificadas. Un instalador verificable.
Los documentos permanecen en el PC
La creación y edición de PDF, el OCR y la seguridad se realizan localmente en Windows. Los documentos no se suben a un servicio en la nube para convertirlos.
Fabreasy desde 2012
La gama de productos Fabreasy PDF facilita el trabajo administrativo diario desde hace más de diez años.
Sin portal para el destinatario
El destinatario recibe un e-mail normal con un PDF protegido. No tiene que crear una cuenta ni aprender a utilizar un portal nuevo.
★★★★★
Basado en 38 opiniones verificadas
Leer todas las opiniones en Capterra ↗
Estas opiniones corresponden a Fabreasy PDF Creator, la base del producto incluida en SendReady.
El programa funciona de forma sencilla y rápida y es fácil de usar para cualquiera.
Mathijs M. · MobiliarioAutor de una opinión verificada en Capterra · traducida del neerlandés
Incluso siendo una «novata», pude instalarlo fácilmente.
Angelique d. · TransporteAutora de una opinión verificada en Capterra · traducida del neerlandés
PARA ASESORÍAS CONTABLES Y DESPACHOS PROFESIONALES
Un control repetible para el último paso del envío.
SendReady convierte la selección del destinatario, la presentación y la protección del PDF en ajustes reutilizables, en lugar de decisiones manuales independientes. Así, el último paso del envío es más coherente y fácil de documentar. Cada despacho sigue siendo responsable de elegir los controles adecuados para su propio sistema de gestión de calidad.
ANTES DE INSTALAR
Qué obtiene. Qué necesita.
SendReady es la suite completa Fabreasy PDF Creator, ampliada con la preparación controlada del correo y PDFixer.
ANTES DE DESCARGAR
Respuestas claras a preguntas prácticas.
¿Tenemos que cambiar de software o de forma de trabajar?
No. SendReady funciona junto a su software actual. Los documentos de aplicaciones contables, generadores de informes en línea, Word y Excel se imprimen o convierten como siempre. SendReady normaliza el último paso.
¿Mi cliente necesita una cuenta o un portal?
No. Su cliente recibe un correo electrónico normal con un PDF protegido adjunto. No tiene que crear una cuenta ni aprender a utilizar un portal.
¿Dónde se procesan nuestros documentos y datos de clientes?
En su ordenador Windows. La creación y edición de PDF, el OCR y la protección se realizan localmente. Los documentos no se suben a un servicio en la nube para convertirlos.
¿Cuánto trabajo requiere la configuración inicial?
La introducción incluida permite probar el proceso completo en aproximadamente un minuto. Microsoft Word o Excel y Outlook deben estar instalados localmente para esta prueba. Después, configure una sola vez sus conjuntos de membrete, plantillas y contraseñas de destinatarios, y reutilícelos.
¿Qué es PDF 2.0 con compresión Brotli?
PDF 2.0 es la versión actual de la especificación PDF. Brotli es una extensión publicada que comprime sin pérdidas los flujos de datos de un PDF. SendReady y PDFixer pueden leer y escribir PDF 2.0 y utilizar compresión Brotli. Esto puede reducir el tamaño del archivo sin cambiar el contenido visible ni la calidad de las imágenes.
¿Todos los lectores de PDF abren archivos con compresión Brotli?
Todavía no. La compatibilidad con Brotli en PDF es reciente y no está disponible en todos los lectores. Compruebe el lector utilizado antes de activar la compresión Brotli. Fabreasy también puede seguir creando archivos PDF normales cuando la compatibilidad general sea más importante.
¿Cómo firma SendReady los PDF con un certificado Certum?
Vincule un certificado Certum adecuado, instalado localmente, a un conjunto de membrete. Cada PDF creado con ese conjunto se firma digitalmente. Si el servicio del certificado proporciona un sello de tiempo, SendReady lo incorpora al PDF. El PIN se solicita una vez por sesión. Un lector de PDF adecuado puede verificar después el certificado y mostrar si el documento ha cambiado desde la firma.
¿Qué diferencia hay entre una firma visual y una firma digital?
Una firma visual es una imagen que aparece en la página. Una firma digital firma criptográficamente el PDF completo con un certificado. Así, un lector de PDF puede verificar el certificado y la integridad del documento. SendReady puede combinar ambas formas en el mismo documento.
¿Tengo algún compromiso después del periodo de prueba?
No. La prueba completa finaliza automáticamente después de 14 días. No hay renovación ni cobro automáticos. Para seguir utilizando todas las funciones, puede comprar una licencia anual por 159 € por usuario, IVA no incluido.
EMPIECE CON EL DOCUMENTO DE PRUEBA INCLUIDO
Vea el proceso completo en un minuto.
Microsoft Word o Excel y Outlook deben estar instalados localmente. Descargue la versión completa para Windows, pruébela durante 14 días y decida después.
Windows 10 u 11 · 64 bits · sin datos de pago
Después, 159 € por usuario y año, IVA no incluido
¿Tienes preguntas antes de instalar? support@fabreasy.com
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