FÜR STEUERBERATER, BUCHHALTER UND BERATUNGSKANZLEIEN
Das Dokument versendet sich selbst.
Fügen Sie Ihrem Dokument eine Zeile hinzu und drucken Sie es mit Fabreasy PDF. SendReady bereitet die E-Mail mit dem vorgesehenen Empfänger, passendem Briefpapier, Begleittext, Unterschrift, Anhang und Passwort vor. Sie prüfen alles und klicken auf Senden.
Das Dokument gibt die Anweisung. SendReady führt sie aus.
Empfänger, CC, BCC, Anrede und feste Tags werden direkt aus dem Dokument gelesen. SendReady wählt dann das voreingestellte Briefpapierset, den E-Mail Text, die Unterschrift und den Schutz. Keine KI. Keine Interpretation. Jedes Mal dasselbe vorhersehbare Ergebnis.
Windows Anwendung · lokale Verarbeitung · 14 Tage testen, keine Zahlungsdaten erforderlich
Fabreasy PDF Creator: ★★★★★ 4,7 bei Capterra · 38 verifizierte Bewertungen
TO:kunde@unternehmen.de:Jahresabschluss- An
- kunde@unternehmen.de
- Betreff
- Ihr Jahresabschluss 2025
- Empfänger und Anweisungen direkt aus dem Dokument gelesen
- Briefpapier und Unterschrift hinzugefügt
- E-Mail Vorlage ausgefüllt
- Empfängerpasswort angewendet
Funktioniert mit Ausgaben aus · Buchhaltungssoftware · Online Berichtsgeneratoren · Word · Excel · allen Anwendungen mit Druckfunktion
E-MAIL BLEIBT DER SCHNELLE WEG
E-Mail bleibt der schnellste Weg. SendReady sichert die fehleranfälligen Schritte ab.
SendReady ersetzt weder Ihre Buchhaltungssoftware noch Ihr Kundenportal. Es bereitet per E-Mail versendete Dokumente mit dem vorgesehenen Empfänger, der passenden Gestaltung, dem Begleittext und dem richtigen Schutz vor.
WARUM SENDREADY
Das Dokument ist unter Kontrolle.
Beim Versand bleiben Fehler möglich.
Berichte werden oft nach festen Verfahren erstellt, geprüft und freigegeben. Beim Versand werden vier wichtige Entscheidungen noch regelmäßig von Hand getroffen.
Adresse eingeben oder kopieren
Die E-Mail Adresse wird im letzten Moment eingegeben. Eine falsche Adresse kann ein vertrauliches Dokument an den falschen Empfänger senden.
Gestaltung prüfen
Ausgaben verschiedener Anwendungen verlassen das Büro nicht automatisch in einem einheitlichen Erscheinungsbild.
E-Mail schreiben
Betreff, Anrede und Begleittext hängen von der Person ab, die das Dokument gerade versendet.
Schutz auswählen
Ob ein Passwort gesetzt wird, hängt weiterhin von Aufmerksamkeit und der richtigen Entscheidung beim Versand ab.
Solange der letzte Schritt manuell bleibt, hängt die Kontrolle jedoch von Aufmerksamkeit ab. SendReady macht aus diesen wiederkehrenden Entscheidungen wiederverwendbare Einstellungen.
SO FUNKTIONIERT ES
Einmal einrichten.
Danach erledigt das Dokument die Arbeit.
Die Empfängeranweisung in Word
SCHRITT 1
Empfängeranweisung in das Dokument einfügen
Fügen Sie TO:adresse:briefpapierset in einen Brief, Bericht oder eine Vorlage ein. In Word geht das über das Fabreasy Menüband. In einer anderen Anwendung kann die Anweisung Bestandteil der Dokumentvorlage sein.
SCHRITT 2
Jedes Set einmal einrichten
Ein Set kombiniert Briefpapier und E-Mail Vorlage. Mit dem Empfänger kann ein eigenes Passwort verknüpft werden. SendReady verwendet diese Einstellungen erneut, sobald die Anweisung erkannt wird.
Empfänger und Versandeinstellungen in einem Fenster
Die vorbereitete E-Mail in Outlook
SCHRITT 3
Drucken und vorbereitete E-Mail prüfen
Outlook öffnet sich mit Empfänger, Betreff, Text und der geschützten PDF Datei als Anhang. Nichts wird automatisch versendet. Sie behalten die Kontrolle und klicken auf Senden.
DIE STÄRKE VON SENDREADY
Feste Entscheidungen. Jedes Mal gleich ausgeführt.
Ein Erscheinungsbild aus jeder Quelle
Rechnungen, Angebote und Berichte verlassen das Büro mit dem richtigen Briefpapier, Folgeseiten, Deckblättern, Schlussseiten und Rändern.
Unterschriften an der vorgesehenen Stelle
Erstellen Sie eine transparente Unterschrift aus einem Foto oder direkt mit einer Webcam. Platzieren Sie sie anschließend manuell, an einer festen Position oder automatisch per Texterkennung und Tags.
Empfängerdaten aus dem Dokument
SendReady liest TO, CC und BCC. TO und BCC verschwinden aus der fertigen PDF Datei, während CC sichtbar bleiben kann.
Eine E-Mail Vorlage pro Set
Betreff, Anrede und Begleittext werden einheitlich vorbereitet, unabhängig davon, wer das Dokument versendet.
Digitale Signatur pro Briefpapierset eingerichtet · vollständige Ansicht öffnen
DIGITAL SIGNIEREN
Eine Einstellung. Jede PDF Datei digital signiert.
Verknüpfen Sie ein geeignetes Certum Zertifikat mit einem Briefpapierset. Jede mit diesem Set erstellte PDF Datei wird automatisch digital signiert. Stellt der Zertifikatsdienst einen Zeitstempel bereit, bettet SendReady ihn in die PDF Datei ein.
- Zertifikat und optionalen Signaturgrund pro Set auswählen
- Die PIN wird einmal pro Sitzung abgefragt
- Danach wird jedes Dokument aus diesem Set signiert
Kombinieren Sie bei Bedarf beides: eine sichtbare Unterschrift auf der Seite und eine digitale Signatur zum Schutz der vollständigen PDF Datei.
ZWEI VERSCHIEDENE FUNKTIONEN
Für den Empfänger sichtbar. Technisch überprüfbar.
Eine sichtbare Unterschrift und eine digitale Signatur können gemeinsam verwendet werden, erfüllen aber nicht denselben Zweck.
Ein Bild auf der Seite, erstellt aus einem Foto oder Webcam Bild. Sinnvoll, wenn der Empfänger eine Unterschrift, Paraphe, ein Häkchen, einen Namen oder ein Datum sehen möchte.
Signiert die vollständige PDF Datei kryptografisch. Das PDF Programm prüft das Zertifikat und zeigt, ob das Dokument nach der Signatur verändert wurde.
Zusammen bieten beide Sichtbarkeit und technische Kontrolle.
Adobe Acrobat bestätigt die digitale Signatur als gültig · vollständige Ansicht öffnen
PDFIXER IST ENTHALTEN
Sichtbar unterschrieben. Direkt versandbereit.
Eine digitale Signatur mit Zertifikat ist nicht immer das, was der Empfänger sehen möchte. Mit PDFixer fügen Sie genau das hinzu, was im Dokument sichtbar sein soll.
- Aus einem Foto oder Webcam Bild eine transparente Unterschrift erstellen
- Unterschriften, Paraphen, Häkchen, Kreuze, Namen und Datumsangaben einfügen
- Eine sichtbare Unterschrift mit einer digitalen Signatur kombinieren
- Nachträglich Ihr vorhandenes Fabreasy Briefpapier anwenden
- OCR verwenden und als PDF 2.0 mit Brotli Komprimierung speichern
Vollständig auf dem PC verarbeitet, ohne Cloud Upload.
PDFixer ist Bestandteil von SendReady
SICHERHEIT UND VERTRAUEN
Lokale Verarbeitung. Verifizierte Bewertungen. Ein überprüfbares Installationsprogramm.
Dokumente bleiben auf dem PC
PDF Erstellung, Bearbeitung, OCR und Sicherheit werden lokal unter Windows ausgeführt. Dokumente werden zur Konvertierung nicht in einen Clouddienst hochgeladen.
Fabreasy seit 2012
Die Fabreasy PDF Produktlinie unterstützt seit mehr als zehn Jahren die tägliche Verwaltungsarbeit.
Kein Portal für den Empfänger
Der Empfänger erhält eine normale E-Mail mit einer geschützten PDF Datei. Es muss weder ein Konto erstellt noch ein neues Portal erlernt werden.
★★★★★
Basierend auf 38 verifizierten Bewertungen
Alle Bewertungen auf Capterra lesen ↗
Diese Bewertungen beziehen sich auf Fabreasy PDF Creator, die in SendReady enthaltene Produktbasis.
Das Programm funktioniert einfach und schnell und ist für jeden leicht zu bedienen.
Mathijs M. · MöbelbrancheVerifizierter Capterra Rezensent · aus dem Niederländischen übersetzt
Selbst als „Laie“ konnte ich es problemlos installieren.
Angelique d. · TransportwesenVerifizierte Capterra Rezensentin · aus dem Niederländischen übersetzt
FÜR KANZLEIEN IN BUCHHALTUNG UND BERATUNG
Ein wiederholbarer Kontrollschritt für den Versand.
SendReady macht aus Empfängerauswahl, Gestaltung und PDF Schutz wiederverwendbare Einstellungen statt einzelner manueller Entscheidungen. Dadurch wird der letzte Versandschritt einheitlicher und leichter dokumentierbar. Jede Kanzlei bleibt selbst dafür verantwortlich, geeignete Kontrollen für ihr eigenes Qualitätsmanagementsystem auszuwählen.
VOR DER INSTALLATION
Das erhalten Sie. Das benötigen Sie.
SendReady ist die vollständige Fabreasy PDF Creator Suite, erweitert um Versandautomatisierung und PDFixer.
VOR DEM DOWNLOAD
Klare Antworten auf praktische Fragen.
Müssen wir unsere Software oder Arbeitsweise ändern?
Nein. SendReady arbeitet neben Ihrer vorhandenen Software. Dokumente aus Buchhaltungsanwendungen, Online Berichtsgeneratoren, Word und Excel werden wie gewohnt gedruckt oder konvertiert. SendReady standardisiert den letzten Schritt.
Benötigt mein Kunde ein Konto oder Portal?
Nein. Ihr Kunde erhält eine normale E-Mail mit einer geschützten PDF Datei im Anhang. Es muss kein Konto erstellt und kein Portal erlernt werden.
Wo werden unsere Dokumente und Kundendaten verarbeitet?
Auf Ihrem Windows Computer. PDF Erstellung, Bearbeitung, OCR und Schutz erfolgen lokal. Für die Konvertierung werden keine Dokumente zu einem Clouddienst hochgeladen.
Wie viel Aufwand erfordert die Ersteinrichtung?
Mit der enthaltenen Einführung testen Sie den vollständigen Ablauf in etwa einer Minute. Dafür müssen Microsoft Word oder Excel sowie Outlook lokal installiert sein. Anschließend richten Sie Ihre eigenen Briefpapiersets, Vorlagen und Empfängerpasswörter einmal ein und verwenden sie immer wieder.
Was ist PDF 2.0 mit Brotli Komprimierung?
PDF 2.0 ist die aktuelle Version der PDF Spezifikation. Brotli ist eine veröffentlichte Erweiterung, die Datenströme in einer PDF Datei verlustfrei komprimiert. SendReady und PDFixer können PDF 2.0 lesen und schreiben und dabei Brotli Komprimierung verwenden. Dadurch kann die Datei kleiner werden, ohne sichtbare Inhalte oder Bildqualität zu verändern.
Kann jeder PDF Leser eine PDF Datei mit Brotli Komprimierung öffnen?
Noch nicht. Die Unterstützung von Brotli in PDF ist neu und noch nicht in jedem PDF Leser vorhanden. Prüfen Sie deshalb den verwendeten PDF Leser, bevor Sie Brotli Komprimierung einsetzen. Fabreasy kann weiterhin reguläre PDF Dateien erstellen, wenn breite Kompatibilität wichtiger ist.
Wie signiert SendReady PDF Dateien digital mit einem Certum Zertifikat?
Verknüpfen Sie ein geeignetes, lokal installiertes Certum Zertifikat mit einem Briefpapierset. Jede mit diesem Set erstellte PDF Datei wird automatisch digital signiert. Stellt der Zertifikatsdienst einen Zeitstempel bereit, bettet SendReady ihn in die PDF Datei ein. Die PIN wird einmal pro Sitzung abgefragt. Ein geeigneter PDF Leser kann danach das Zertifikat prüfen und anzeigen, ob das Dokument seit der Signatur verändert wurde.
Was ist der Unterschied zwischen einer sichtbaren Unterschrift und einer digitalen Signatur?
Eine sichtbare Unterschrift ist ein Bild auf der Seite. Eine digitale Signatur signiert die vollständige PDF Datei kryptografisch mit einem Zertifikat. Dadurch kann das PDF Programm das Zertifikat und die Integrität des Dokuments prüfen. SendReady kann beide Formen im selben Dokument kombinieren.
Bin ich nach dem Testzeitraum zu etwas verpflichtet?
Nein. Der vollständige Testzeitraum endet nach 14 Tagen automatisch. Es erfolgt weder eine automatische Verlängerung noch eine Abbuchung. Wenn Sie alle Funktionen weiter nutzen möchten, können Sie eine Jahreslizenz für €159 pro Benutzer, zzgl. MwSt. erwerben.
MIT DEM ENTHALTENEN TESTDOKUMENT STARTEN
Den vollständigen Ablauf in einer Minute sehen.
Dafür müssen Microsoft Word oder Excel sowie Outlook lokal installiert sein. Laden Sie die vollständige Windows Version herunter, testen Sie sie 14 Tage und entscheiden Sie danach.
Windows 10 oder 11 · 64 Bit · keine Zahlungsdaten erforderlich
Danach €159 pro Benutzer und Jahr, zzgl. MwSt.
Fragen vor der Installation? support@fabreasy.com
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