UNTUK KANTOR AKUNTAN, PEMBUKUAN, DAN KONSULTAN
Dokumen menyiapkan pengirimannya sendiri.
Tambahkan satu baris ke dokumen lalu cetak melalui Fabreasy PDF. SendReady menyiapkan email dengan penerima, kop surat, pesan, tanda tangan, lampiran, dan kata sandi yang tepat. Anda memeriksa semuanya lalu mengeklik Kirim.
Dokumen memberi instruksi. SendReady menjalankannya.
Penerima, CC, BCC, salam pembuka, dan tag tetap dibaca langsung dari dokumen. SendReady kemudian memilih set kop surat, teks email, tanda tangan, dan perlindungan yang telah dikonfigurasi. Tanpa AI. Tanpa penafsiran. Hasil yang sama dan dapat diprediksi setiap saat.
Aplikasi Windows · pemrosesan lokal · uji coba 14 hari tanpa data pembayaran
Fabreasy PDF Creator: ★★★★★ 4,7 di Capterra · 38 ulasan terverifikasi
TO:klien@perusahaan.id:LaporanTahunan- Kepada
- klien@perusahaan.id
- Subjek
- Laporan tahunan Anda 2025
- Penerima dan instruksi dibaca langsung dari dokumen
- Kop surat dan tanda tangan ditambahkan
- Templat email dilengkapi
- Kata sandi penerima diterapkan
Bekerja dengan dokumen dari · perangkat lunak akuntansi · pembuat laporan online · Word · Excel · aplikasi apa pun yang dapat mencetak
EMAIL TETAP CARA TERCEPAT
Email tetap cara tercepat. SendReady mengendalikan langkah yang paling sensitif.
SendReady tidak menggantikan perangkat lunak akuntansi atau portal klien Anda. SendReady menyiapkan dokumen yang dikirim melalui email dengan penerima yang tepat, tampilan yang konsisten, pesan pengantar, dan perlindungan yang sesuai.
MENGAPA SENDREADY
Dokumen sudah terkendali.
Pengiriman masih dapat keliru.
Laporan sering dibuat, diperiksa, dan disetujui berdasarkan prosedur tetap. Namun saat dikirim, empat keputusan penting masih kerap dilakukan secara manual.
Mengetik atau menyalin alamat
Alamat email dimasukkan pada saat terakhir. Satu kesalahan saja dapat mengirim dokumen rahasia kepada penerima yang salah.
Memeriksa tampilan
Dokumen dari berbagai aplikasi tidak otomatis memiliki tampilan profesional yang sama.
Menulis email
Subjek, salam pembuka, dan pesan pengantar bergantung pada orang yang melakukan pengiriman.
Memilih perlindungan
Penerapan kata sandi masih bergantung pada perhatian dan pilihan yang tepat saat dokumen dikirim.
Namun selama langkah terakhir masih manual, kendali bergantung pada perhatian. SendReady mengubah pilihan berulang ini menjadi pengaturan yang dapat digunakan kembali.
CARA KERJA
Konfigurasikan sekali.
Setelah itu dokumen melakukan pekerjaannya.
Instruksi penerima di Word
LANGKAH 1
Masukkan instruksi penerima ke dalam dokumen
Tambahkan TO:alamat:set ke surat, laporan, atau templat. Di Word, Anda dapat memasukkannya dari pita Fabreasy. Di aplikasi lain, instruksi dapat menjadi bagian dari templat dokumen.
LANGKAH 2
Konfigurasikan setiap set satu kali
Satu set menggabungkan kop surat dan templat email. Kata sandi unik dapat dikaitkan dengan penerima. SendReady menggunakan kembali pengaturan ini setiap kali instruksi dikenali.
Penerima dan pengaturan pengiriman dalam satu layar
Email yang telah disiapkan di Outlook
LANGKAH 3
Cetak dan periksa email yang telah disiapkan
Outlook terbuka dengan penerima, subjek, pesan, dan PDF terlindungi sebagai lampiran. Tidak ada yang dikirim secara otomatis. Anda tetap memegang kendali dan mengeklik Kirim.
KEKUATAN SENDREADY
Pilihan telah ditentukan. Pelaksanaannya sama setiap saat.
Tampilan konsisten dari setiap sumber
Faktur, penawaran, dan laporan meninggalkan kantor dengan kop surat, halaman lanjutan, sampul, halaman akhir, dan margin yang tepat.
Tanda tangan di posisi yang tepat
Buat tanda tangan transparan dari foto atau langsung melalui webcam. Tempatkan secara manual, pada posisi tetap, atau otomatis dengan pengenalan teks dan tag.
Data penerima berasal dari dokumen
SendReady membaca TO, CC, dan BCC. TO dan BCC dihapus dari PDF akhir, sedangkan CC dapat tetap terlihat.
Satu templat email untuk setiap set
Subjek, salam pembuka, dan pesan pengantar disiapkan secara konsisten, siapa pun yang mengirim dokumen.
TANDA TANGAN DIGITAL
Satu pengaturan. Setiap PDF ditandatangani secara digital.
Kaitkan sertifikat Certum yang sesuai dengan set kop surat. Setiap PDF yang dibuat dengan set tersebut kemudian ditandatangani secara digital. Jika layanan sertifikat menyediakan stempel waktu, SendReady menyertakannya ke dalam PDF.
- Pilih sertifikat dan, bila perlu, alasan penandatanganan untuk setiap set
- PIN diminta satu kali per sesi
- Setiap dokumen yang dibuat dengan set tersebut kemudian ditandatangani
Gabungkan keduanya bila perlu: tanda tangan yang terlihat di halaman dan tanda tangan digital yang melindungi seluruh PDF.
DUA FUNGSI YANG BERBEDA
Terlihat oleh penerima. Dapat diverifikasi oleh pembaca PDF.
Tanda tangan visual dan tanda tangan digital dapat digunakan bersama, tetapi fungsinya berbeda.
Gambar yang terlihat pada halaman, dibuat dari foto atau webcam. Berguna ketika penerima perlu melihat tanda tangan, paraf, tanda centang, nama, atau tanggal.
Menandatangani seluruh PDF secara kriptografis. Pembaca PDF memverifikasi sertifikat dan menunjukkan apakah dokumen telah diubah setelah ditandatangani.
Jika digabungkan, keduanya memberi tampilan visual sekaligus verifikasi teknis.
PDFIXER TERMASUK
Ditandatangani secara visual. Siap dikirim.
Tanda tangan digital dengan sertifikat tidak selalu menjadi tampilan yang diminta penerima. PDFixer menambahkan tepat apa yang harus terlihat di dalam dokumen.
- Buat tanda tangan transparan dari foto atau webcam
- Tambahkan tanda tangan, paraf, tanda centang, tanda silang, nama, dan tanggal
- Gabungkan tanda tangan visual dengan tanda tangan digital
- Terapkan set kop surat Fabreasy yang telah dikonfigurasi
- Gunakan OCR dan simpan sebagai PDF 2.0 dengan kompresi Brotli
Seluruh pemrosesan berlangsung secara lokal di PC tanpa unggahan ke layanan cloud.
PDFixer termasuk dalam SendReady
KEAMANAN DAN KEPERCAYAAN
Pemrosesan lokal. Ulasan terverifikasi. Installer yang dapat diverifikasi.
Dokumen tetap berada di PC
Pembuatan dan pengeditan PDF, OCR, serta keamanan dilakukan secara lokal di Windows. Dokumen tidak diunggah ke layanan cloud untuk dikonversi.
Fabreasy sejak 2012
Rangkaian produk Fabreasy PDF telah mendukung pekerjaan administrasi setiap hari selama lebih dari sepuluh tahun.
Tanpa portal untuk penerima
Penerima mendapatkan e-mail biasa dengan PDF yang dilindungi. Tidak perlu membuat akun atau mempelajari portal baru.
★★★★★
Berdasarkan 38 ulasan terverifikasi
Baca semua ulasan di Capterra ↗
Ulasan ini berkaitan dengan Fabreasy PDF Creator, yaitu fondasi produk yang disertakan dalam SendReady.
Program ini bekerja dengan sederhana dan cepat serta mudah digunakan oleh siapa saja.
Mathijs M. · Industri furniturPengulas Capterra terverifikasi · diterjemahkan dari bahasa Belanda
Meskipun saya orang awam, saya dapat memasangnya dengan mudah.
Angelique d. · TransportasiPengulas Capterra terverifikasi · diterjemahkan dari bahasa Belanda
UNTUK KANTOR AKUNTAN, PEMBUKUAN, DAN KONSULTAN
Kendali yang dapat diulang untuk langkah terakhir pengiriman.
SendReady mengubah pilihan penerima, tampilan, dan perlindungan PDF menjadi pengaturan yang dapat digunakan kembali, bukan keputusan manual yang terpisah. Langkah terakhir pengiriman menjadi lebih konsisten dan mudah didokumentasikan. Setiap kantor tetap bertanggung jawab memilih pengendalian yang sesuai dengan sistem manajemen mutunya sendiri.
SEBELUM INSTALASI
Yang Anda dapatkan. Yang Anda perlukan.
SendReady adalah rangkaian lengkap Fabreasy PDF Creator yang ditambah dengan penyiapan email terkendali dan PDFixer.
SEBELUM MENGUNDUH
Jawaban jelas untuk pertanyaan praktis.
Apakah kami harus mengganti perangkat lunak atau cara kerja?
Tidak. SendReady bekerja bersama perangkat lunak yang sudah Anda gunakan. Dokumen dari aplikasi akuntansi, pembuat laporan online, Word, dan Excel dicetak atau dikonversi seperti biasa. SendReady menstandarkan langkah terakhir.
Apakah klien saya memerlukan akun atau portal?
Tidak. Klien menerima email biasa dengan lampiran PDF yang dilindungi. Tidak perlu membuat akun atau mempelajari portal baru.
Di mana dokumen dan data klien diproses?
Di komputer Windows Anda. Pembuatan dan penyuntingan PDF, OCR, serta perlindungan dijalankan secara lokal. Dokumen tidak diunggah ke layanan cloud untuk dikonversi.
Berapa banyak pekerjaan untuk konfigurasi awal?
Pengenalan yang disertakan memungkinkan Anda mencoba seluruh proses dalam waktu sekitar satu menit. Microsoft Word atau Excel dan Outlook harus terinstal secara lokal untuk uji ini. Setelah itu Anda cukup mengonfigurasi set kop surat, templat, dan kata sandi penerima satu kali lalu menggunakannya kembali.
Apa itu PDF 2.0 dengan kompresi Brotli?
PDF 2.0 adalah versi terkini dari spesifikasi PDF. Brotli merupakan ekstensi yang dipublikasikan untuk mengompresi aliran data di dalam PDF tanpa kehilangan data. SendReady dan PDFixer dapat membaca dan menulis PDF 2.0 serta menggunakan kompresi Brotli. Ukuran berkas dapat berkurang tanpa mengubah isi yang terlihat atau kualitas gambar.
Apakah semua pembaca PDF dapat membuka berkas dengan kompresi Brotli?
Belum. Dukungan Brotli dalam PDF masih baru dan belum tersedia di semua pembaca. Periksa pembaca yang digunakan sebelum mengaktifkan kompresi Brotli. Fabreasy tetap dapat membuat PDF biasa bila kompatibilitas umum lebih penting.
Bagaimana SendReady menandatangani PDF dengan sertifikat Certum?
Kaitkan sertifikat Certum yang sesuai dan terinstal secara lokal dengan set kop surat. Setiap PDF yang dibuat dengan set itu ditandatangani secara digital. Jika layanan sertifikat menyediakan stempel waktu, SendReady menyertakannya ke dalam PDF. PIN diminta satu kali per sesi. Pembaca PDF yang sesuai kemudian dapat memverifikasi sertifikat dan menunjukkan apakah dokumen telah diubah setelah ditandatangani.
Apa perbedaan tanda tangan visual dan tanda tangan digital?
Tanda tangan visual adalah gambar yang terlihat pada halaman. Tanda tangan digital menandatangani seluruh PDF secara kriptografis dengan sertifikat. Pembaca PDF dapat memverifikasi sertifikat dan integritas dokumen. SendReady dapat menggabungkan keduanya dalam dokumen yang sama.
Apakah ada kewajiban setelah masa uji coba?
Tidak. Uji coba lengkap berakhir otomatis setelah 14 hari. Tidak ada perpanjangan atau penagihan otomatis. Untuk terus menggunakan semua fungsi, Anda dapat membeli lisensi tahunan seharga EUR 159 per pengguna, belum termasuk PPN.
MULAI DENGAN DOKUMEN UJI YANG TERSEDIA
Lihat seluruh proses dalam satu menit.
Microsoft Word atau Excel dan Outlook harus terinstal secara lokal. Unduh versi lengkap untuk Windows, coba selama 14 hari, lalu putuskan.
Windows 10 atau 11 · 64 bit · tanpa data pembayaran
Setelah itu, EUR 159 per pengguna per tahun, belum termasuk PPN
Ada pertanyaan sebelum instalasi? support@fabreasy.com








