POUR LES CABINETS COMPTABLES ET DE CONSEIL
Le document s’envoie tout seul.
Ajoutez une ligne au document et imprimez avec Fabreasy PDF. SendReady prépare l’e-mail avec le bon destinataire, le papier à lettres correspondant, le message, la signature, la pièce jointe et le mot de passe. Vous vérifiez le tout et cliquez sur Envoyer.
Le document donne l’instruction. SendReady l’exécute.
Les destinataires, CC, CCI, la formule d’appel et les balises fixes sont lus directement dans le document. SendReady sélectionne ensuite le jeu de papier à lettres, le texte de l’e-mail, la signature et la protection configurés à l’avance. Sans IA. Sans interprétation. Le même résultat prévisible à chaque fois.
Application Windows · traitement local · essai de 14 jours sans données de paiement
Fabreasy PDF Creator : ★★★★★ 4,7 sur Capterra · 38 avis vérifiés
TO:client@entreprise.fr:RapportAnnuel- À
- client@entreprise.fr
- Objet
- Votre rapport annuel 2025
- Destinataire et instructions lus directement dans le document
- Papier à lettres et signature ajoutés
- Modèle d’e-mail complété
- Mot de passe du destinataire appliqué
Fonctionne avec les documents issus de · logiciels comptables · générateurs de rapports en ligne · Word · Excel · toute application capable d’imprimer
L’E-MAIL RESTE LE MOYEN LE PLUS RAPIDE
L’e-mail reste le moyen le plus rapide. SendReady sécurise les étapes sensibles.
SendReady ne remplace ni votre logiciel comptable ni votre portail client. Il prépare les documents envoyés par e-mail avec le bon destinataire, une présentation cohérente, le message d’accompagnement et la protection adaptée.
POURQUOI SENDREADY
Le document est maîtrisé.
L’envoi peut encore mal tourner.
Les rapports sont souvent créés, contrôlés et approuvés selon des procédures fixes. Au moment de l’envoi, quatre choix importants sont encore régulièrement effectués à la main.
Saisir ou copier l’adresse
L’adresse e-mail est saisie au dernier moment. Une seule erreur peut envoyer un document confidentiel au mauvais destinataire.
Vérifier la présentation
Les documents issus de différentes applications ne reçoivent pas automatiquement la même présentation professionnelle.
Rédiger l’e-mail
L’objet, la formule d’appel et le message d’accompagnement dépendent de la personne qui effectue l’envoi.
Choisir la protection
L’application d’un mot de passe dépend encore de l’attention et du bon choix au moment de l’envoi.
Mais tant que la dernière étape reste manuelle, le contrôle dépend de l’attention. SendReady transforme ces choix récurrents en paramètres réutilisables.
FONCTIONNEMENT
Configurez une fois.
Le document fait ensuite le travail.
L’instruction du destinataire dans Word
ÉTAPE 1
Placez l’instruction du destinataire dans le document
Ajoutez TO:adresse:jeu à une lettre, un rapport ou un modèle. Dans Word, vous pouvez l’insérer depuis le ruban Fabreasy. Dans une autre application, l’instruction peut faire partie du modèle de document.
ÉTAPE 2
Configurez chaque jeu une seule fois
Un jeu associe le papier à lettres et le modèle d’e-mail. Un mot de passe unique peut être lié au destinataire. SendReady réutilise ces paramètres dès qu’il reconnaît l’instruction.
Destinataire et paramètres d’envoi dans un seul écran
L’e-mail préparé dans Outlook
ÉTAPE 3
Imprimez et vérifiez l’e-mail préparé
Outlook s’ouvre avec le destinataire, l’objet, le message et le PDF protégé en pièce jointe. Rien n’est envoyé automatiquement. Vous gardez le contrôle et cliquez sur Envoyer.
LA FORCE DE SENDREADY
Des choix définis. La même exécution à chaque fois.
Une présentation cohérente depuis chaque source
Factures, devis et rapports quittent le cabinet avec le bon papier à lettres, les pages de suite, couvertures, pages finales et marges appropriées.
Les signatures au bon endroit
Créez une signature transparente à partir d’une photo ou directement avec une webcam. Placez-la ensuite manuellement, à une position fixe ou automatiquement grâce à la reconnaissance de texte et aux balises.
Les coordonnées du destinataire viennent du document
SendReady lit TO, CC et CCI. TO et CCI disparaissent du PDF final, tandis que CC peut rester visible.
Un modèle d’e-mail par jeu
L’objet, la formule d’appel et le message d’accompagnement sont préparés de façon cohérente, quelle que soit la personne qui envoie le document.
Signature numérique configurée par jeu de papier à lettres · ouvrir en taille réelle
SIGNATURE NUMÉRIQUE
Un réglage. Chaque PDF signé numériquement.
Associez un certificat Certum approprié à un jeu de papier à lettres. Chaque PDF créé avec ce jeu est alors signé numériquement. Si le service de certificat fournit un horodatage, SendReady l’intègre au PDF.
- Sélectionnez le certificat et, si nécessaire, le motif de signature par jeu
- Le code PIN est demandé une fois par session
- Chaque document créé avec ce jeu est ensuite signé
Combinez les deux si nécessaire : une signature visible sur la page et une signature numérique protégeant l’ensemble du PDF.
DEUX FONCTIONS DIFFÉRENTES
Visible pour le destinataire. Vérifiable par le lecteur PDF.
Une signature visuelle et une signature numérique peuvent être utilisées ensemble, mais elles n’ont pas le même rôle.
Une image visible sur la page, créée à partir d’une photo ou d’une webcam. Utile lorsque le destinataire s’attend à voir une signature, un paraphe, une coche, un nom ou une date.
Elle signe cryptographiquement l’ensemble du PDF. Le lecteur PDF vérifie le certificat et indique si le document a été modifié depuis la signature.
Ensemble, elles offrent visibilité et vérification technique.
Adobe Acrobat valide la signature numérique · ouvrir en taille réelle
PDFIXER EST INCLUS
Signé visiblement. Prêt à envoyer.
Une signature numérique avec certificat n’est pas toujours ce que le destinataire souhaite voir. PDFixer ajoute exactement les éléments qui doivent être visibles dans le document.
- Créez une signature transparente depuis une photo ou une webcam
- Ajoutez signatures, paraphes, coches, croix, noms et dates
- Combinez une signature visible avec une signature numérique
- Appliquez ensuite votre papier à lettres Fabreasy existant
- Utilisez l’OCR et enregistrez en PDF 2.0 avec compression Brotli
Traitement entièrement local sur le PC, sans transfert vers le cloud.
PDFixer est inclus dans SendReady
SÉCURITÉ ET CONFIANCE
Traitement local. Avis vérifiés. Programme d’installation vérifiable.
Les documents restent sur le PC
La création et la modification des PDF, l’OCR et la sécurité sont exécutés localement sous Windows. Les documents ne sont pas envoyés vers un service cloud pour être convertis.
Fabreasy depuis 2012
La gamme Fabreasy PDF accompagne le travail administratif quotidien depuis plus de dix ans.
Aucun portail pour le destinataire
Le destinataire reçoit un e-mail normal avec un PDF sécurisé. Il n’a pas besoin de créer un compte ni d’apprendre à utiliser un nouveau portail.
★★★★★
D’après 38 avis vérifiés
Lire tous les avis sur Capterra ↗
Ces avis concernent Fabreasy PDF Creator, la base du produit intégrée à SendReady.
Le logiciel fonctionne simplement et rapidement, et tout le monde peut facilement l’utiliser.
Mathijs M. · AmeublementAuteur d’un avis Capterra vérifié · traduit du néerlandais
Même en tant que « novice », j’ai pu l’installer facilement.
Angelique d. · TransportAuteure d’un avis Capterra vérifié · traduit du néerlandais
POUR LES CABINETS COMPTABLES ET DE CONSEIL
Un contrôle reproductible pour la dernière étape d’envoi.
SendReady transforme le choix du destinataire, la présentation et la protection du PDF en paramètres réutilisables plutôt qu’en décisions manuelles distinctes. La dernière étape d’envoi devient ainsi plus cohérente et plus facile à documenter. Chaque cabinet reste responsable du choix des contrôles adaptés à son propre système de gestion de la qualité.
AVANT L’INSTALLATION
Ce que vous obtenez. Ce dont vous avez besoin.
SendReady est la suite Fabreasy PDF Creator complète, enrichie de la préparation contrôlée des e-mails et de PDFixer.
AVANT DE TÉLÉCHARGER
Des réponses claires aux questions pratiques.
Devons-nous changer de logiciel ou de méthode de travail ?
Non. SendReady fonctionne avec vos logiciels existants. Les documents provenant des applications comptables, générateurs de rapports en ligne, Word et Excel sont imprimés ou convertis comme d’habitude. SendReady normalise la dernière étape.
Mon client a-t-il besoin d’un compte ou d’un portail ?
Non. Votre client reçoit un e-mail normal avec un PDF protégé en pièce jointe. Aucun compte à créer et aucun portail à apprendre.
Où nos documents et données clients sont-ils traités ?
Sur votre ordinateur Windows. La création et la modification des PDF, l’OCR et la protection sont exécutés localement. Les documents ne sont pas transférés vers un service cloud pour être convertis.
Combien de travail demande la première configuration ?
L’introduction incluse permet de tester la chaîne complète en environ une minute. Microsoft Word ou Excel et Outlook doivent être installés localement pour ce test. Vous configurez ensuite une seule fois vos jeux de papier à lettres, modèles et mots de passe des destinataires, puis vous les réutilisez.
Qu’est-ce que PDF 2.0 avec compression Brotli ?
PDF 2.0 est la version actuelle de la spécification PDF. Brotli est une extension publiée qui compresse sans perte les flux de données d’un PDF. SendReady et PDFixer peuvent lire et écrire des PDF 2.0 et utiliser la compression Brotli. La taille du fichier peut ainsi diminuer sans modifier le contenu visible ni la qualité des images.
Tous les lecteurs PDF ouvrent-ils les PDF avec compression Brotli ?
Pas encore. La prise en charge de Brotli dans les PDF est récente et n’est pas disponible dans tous les lecteurs. Vérifiez le lecteur utilisé avant d’activer la compression Brotli. Fabreasy peut toujours créer des PDF ordinaires lorsque la compatibilité générale est prioritaire.
Comment SendReady signe-t-il les PDF avec un certificat Certum ?
Associez un certificat Certum approprié, installé localement, à un jeu de papier à lettres. Chaque PDF créé avec ce jeu est signé numériquement. Si le service de certificat fournit un horodatage, SendReady l’intègre au PDF. Le code PIN est demandé une fois par session. Un lecteur PDF approprié peut ensuite vérifier le certificat et indiquer si le document a été modifié depuis la signature.
Quelle est la différence entre une signature visuelle et une signature numérique ?
Une signature visuelle est une image affichée sur la page. Une signature numérique signe cryptographiquement l’ensemble du PDF avec un certificat. Le lecteur PDF peut ainsi vérifier le certificat et l’intégrité du document. SendReady peut combiner les deux formes dans le même document.
Suis-je engagé après la période d’essai ?
Non. L’essai complet se termine automatiquement après 14 jours. Aucun renouvellement et aucun prélèvement ne sont effectués automatiquement. Pour continuer à utiliser toutes les fonctions, vous pouvez acheter une licence d’un an à 159 € par utilisateur, hors TVA.
COMMENCEZ AVEC LE DOCUMENT DE TEST INCLUS
Découvrez la chaîne complète en une minute.
Microsoft Word ou Excel et Outlook doivent être installés localement. Téléchargez la version Windows complète, essayez la pendant 14 jours, puis décidez.
Windows 10 ou 11 · 64 bits · aucune donnée de paiement requise
Puis 159 € par utilisateur et par an, hors TVA
Une question avant l’installation ? support@fabreasy.com
Delft, Pays-Bas · Fabreasy depuis 2012 · Version 3.0.0Télécharger pour Windows ↓