Lijst met functies

VERSIE EN UITGAVEDATUM: 3.0.0 – augustus 2026
Volledig herbouwde 64-bits uitgave. Nieuw: SendReady-scherm voor verzendklare PDF’s (adres, wachtwoord, briefpapier en e-mailtekst in één beeld), PDFixer als opvolger van “PDF-pagina’s herschikken” én Add-Ease met een ingebouwde PDF-editor, een nieuw Office-lint voor Word en Excel, en een Dashboard met stapsgewijze introductie. Ondersteuning voor PDF 2.0 met Brotli-compressie.

Fabreasy SendReady — verzendklare PDF’s
PDF met briefpapier, e-mail en wachtwoord in één handeling. U zet één regel in uw document (TO:adres:briefpapierset) en Fabreasy doet de rest: het juiste briefpapier, de juiste begeleidende e-mailtekst, de handtekening op zijn plek en een wachtwoord dat bij die ontvanger hoort. Geen portaal en geen extra inlog voor uw klant — gewoon e-mail, maar alleen de juiste ontvanger opent de PDF.

  • Adressen met CC en BCC worden uit het document gelezen; TO en BCC verdwijnen uit de PDF, CC blijft zichtbaar
  • Aanhefherkenning: markeer de aanhef in uw brief en gebruik #SALUTATION# (of de tag van uw taal) in het e-mailsjabloon
  • Per briefpapierset een eigen e-mailsjabloon met onderwerp, datum- en bijlagevelden
  • Wachtwoord per ontvanger, automatisch toegepast — voorkomt meelezen door tussenliggende mailservers en houdt vertrouwelijke stukken AVG-conform
  • Basisversie: tot 20 e-mailadressen en 10 labels; volledige functionaliteit met aanvullende licentie
  • Kennismaking in één minuut: een testdocument in Word laat de hele keten zien

PDFixer — één PDF meteen op orde
Vervangt PDF-pagina’s herschikken én Add-Ease.

  • Pagina’s ordenen: invoegen uit een andere PDF, draaien, verplaatsen, verwijderen
  • Tekst, afbeeldingen, stempels, symbolen, formuliervelden, watermerk en afdekvlakken toevoegen
  • Briefpapiersets rechtstreeks toepassen vanuit het rechterpaneel
  • Zoeken door het document (Ctrl+F) met gemarkeerde treffers
  • OCR voor scans: Nederlands, Engels, Duits en Frans
  • Nieuw: PDF-editor. Dubbelklik op een woord en pas het aan, met behoud van het originele lettertype; wijzig vet, cursief, korps en kleur; de rest van de regel schuift mee. Verwijder of verplaats objecten, vervang een afbeelding, of selecteer met de muis een alinea of blok en verwijder dat in één keer. Acht stappen ongedaan maken
  • Leest en schrijft PDF 2.0 met Brotli-compressie; verwerking gebeurt lokaal, zonder upload naar een clouddienst

Drag & Drop
Word-, Excel- of PDF-bestanden naar PDF omzetten door ze op het venster te slepen — inclusief briefpapier, handtekening en beveiliging. Ook hele mappen. Toont welke briefpapier- en handtekeningset actief is.

Office-lint voor Word en Excel
Eén klik naar PDF vanuit Word en Excel, met briefpapier, handtekeningen en beveiliging. Nieuw lint op VSTO-basis, met keuze van briefpapierset, handtekeningset en paginabereik.

PDF-printerstuurprogramma
Vanuit elk programma dat kan afdrukken een PDF maken, met briefpapier, handtekeningen en beveiliging. Werkbalk met handtekeningsets.

Briefpapiersets

  • Een PDF als briefpapier, onder of over de inhoud
  • Meerdere sets voor verschillende doeleinden (facturen, offertes, contracten)
  • Tot vijf papierlagen per set met eigen paginakeuze en stapelvolgorde
  • Voor- en achterbladen, ook met meerdere pagina’s
  • Geavanceerde combinaties (briefpapier pagina 1, vervolgpapier vanaf pagina 2, aparte laatste pagina)
  • Meegeleverde demoset in uw eigen taal om direct te zien hoe het werkt

Handtekeningen

  • Transparante handtekening maken van een foto met uw telefoon
  • Handtekeningen en parafen handmatig plaatsen of automatisch, op basis van tekstherkenning of tags
  • Handtekeningsets: dezelfde handtekening steeds op dezelfde plek
  • Digitaal ondertekenen met certificaat (.pfx, .p12, .pvk, .pfk)

Overige toepassingen

  • Samenvoegen van Word-, Excel- en PDF-bestanden tot één PDF, in de volgorde die u bepaalt
  • Splitsen van een PDF in meerdere bestanden of losse pagina’s
  • Tekst-naar-e-mail: adressen en aanhef uit het document halen en de e-mail klaarzetten
  • Mail merge: het juiste bestand naar de juiste ontvanger op basis van een Excel-bestand
  • Dashboard met alle toepassingen, licentiestatus en een introductie in drie stappen

Uitvoer
Map, e-mail, printer of toverstaf (combinatie van bestand, e-mail en print). Bediening via de opdrachtregel mogelijk.

PDF-beveiligingsopties
Toestaan of blokkeren van: annoteren, documentsamenstelling, bewerken, kopiëren van tekst en afbeeldingen, afdrukken, formuliervelden invullen. Kopiëren voor toegankelijkheidsfuncties toestaan, afdrukken beperken tot lage resolutie, en een wachtwoord vereisen om het document te openen.

Versleuteling
40-bits · 128-bits RC4 · 128-bits AES · 256-bits AES.

PDF/A
PDF/A-vlag aan of uit (let op: beveiligingsopties vervallen dan).

Talen
Suite in 12 talen, PDFixer in 14 talen.

Systeemvereisten

  • Windows 10 of 11, 64-bits
  • Office 2019 of hoger, of Microsoft 365 (lokale installatie) voor het Office-lint
  • Intel- of AMD-processor; ARM-processoren worden niet ondersteund

Licenties

Sitelicentie en RDS/Terminal Server vanaf 5 gebruikers

Gratis te downloaden en te installeren; volledige versie 14 dagen actief

Bestaande PDF Creator-klanten kunnen SendReady eenmalig 30 dagen proberen

Enkele licentie per pc, alleen voor lokaal gebruik